Формы статистической отчетности росстат. Электронная отчетность

Содержание

Электронная отчетность: статистика

Хозяйствующие субъекты обязаны отчитываться перед государственными контролирующими органами. В настоящий момент в список этих органов входит Пенсионный фонд России, Федеральная налоговая служба и Федеральная служба государственной статистики. Необходимость предоставлять статистическую отчетность в закрепленном порядке прописана в Федеральном законе «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ». В законодательных актах указано, что подотчетная организация предоставляет отчетность по закрепленной форме в бумажном или цифровом виде – на выбор.

Росстат проводит сплошные и выборочные исследования. Сплошные подразумевают постоянную подачу документов в установленные сроки для определенной группы исследуемых. Выборочное исследование проводится на фокус-группе, состав которой определяет Росстат, поэтому в теории попасть в группу может любая организация, однако на практике эта вероятность невысока.

Кто должен подавать статистическую отчетность?

В законодательстве субъекты, которые должны предоставлять статистическую отчетность, определяются как респонденты статистического наблюдения. В эту категорию попадают:

  • государственные органы и органы местного самоуправления;
  • дочерние организации иностранных предприятий;
  • индивидуальные предприниматели;
  • нотариальные конторы и адвокаты;
  • субъекты малого бизнеса.

Для субъектов малого бизнеса и основной доли индивидуальных предпринимателей установлен упрощенный порядок подачи отчетности в Росстат. К малому бизнесу относятся предприятия, численность сотрудников в которых не превышает 100 человек, а размер годовой выручки с исключением НДС – 800 000 рублей. Если в течение трех лет эти пороговые значения превышаются, организация перестает считаться субъектом малого бизнеса и отчитываться в упрощенном порядке.

Субъекты малого бизнеса подают отчетность только в том случае, если попадают в фокус-группу, то есть выборочное исследование. В этом случае Росстат отправляет уведомление о необходимости предоставить отчетность в указанный период. Остальные хозяйствующие субъекты отчитываются перед госорганом ежегодно. Как минимум речь идет о годовой бухгалтерской отчетности.

Какие формы статистической отчетности существуют?

Существует около 300 статистических форм и все они делятся на несколько основных групп:

  • финансы;
  • рынок труда;
  • индивидуальные предприниматели;
  • торговля;
  • гостиницы;
  • туризм;
  • алкогольная продукция;
  • прочее.

Все формы утверждает Росстат, в каждой собраны фактические показатели, периодичность, сроки и другие данные для сбора статистики. Предприятие заполняет не все формы, а только установленные для его группы Росстатом.

Как подается электронная отчётность в статистику?

В законодательстве утверждена возможно предоставлять необходимые данные не только в традиционном бумажном, но и в цифровом виде. Подавать электронную статистическую отчетность могут любые хозяйствующие субъекты – индивидуальные предприниматели, иностранные предприятия и органы государственной власти. Сделать это можно одним из способов:

  • Подавать данные через сайт Росстата. Для регистрации в системе требуется обратиться в территориальное отделение Росстата и предоставить заявление на выдачу пары логин-пароль. После чего можно приступать к ознакомлению с формами, размещенными онлайн, и электронной сдаче статистической отчетности. При отправке данных направляется подтверждение о получении цифрового документа.
  • Подавать данные через регионального оператора связи. В этом случае также потребуется написать заявление на обслуживание, но сама система проще. Оператор предоставляет программный комплекс, в котором формируется отчетность, направляемая в Росстат. Преимущество оператора – в простоте и удобстве использования, а также в том, что у него можно получить сразу и электронную цифровую подпись, и инструменты для подачи отчетности.

Электронная цифровая подпись для подачи отчетности требуется в любом случае. Она придает цифровому документу силу бумажного, заверенного подписью руководителя или другого ответственного лица. Заверенные цифровой подписью документы сегодня востребованы не только в Росстате, но и в других государственных контролирующих органах.

Изменения в законодательстве

В текущем году юридические лица имеют возможность подавать отчетность в электронном или бумажном виде по собственному усмотрению. С 2020 года организации будут обязаны предоставлять статистическую отчетность только в электронном виде. Для субъектов малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей действует небольшая отсрочка – их это правило коснется в 2021 году.

Внедрение системы электронного документооборота в контролирующих органах призвано снизить отчетную нагрузку на хозяйствующие субъекты.

Читать еще:  Сообщение про кирилла мефодия. Биография кирилла и мефодия

Электронные инструменты итоговой отчетности

Бумажный документооборот постепенно отходит в прошлое, уступая место куда более удобным, функциональным и надежным цифровым системам. В полной мере это касается и подачи разнообразной отчетности, в том числе авансовой — российское финансовое законодательство разрешает компаниям вести авансовые отчеты в электронном виде. Подробнее об этом можно узнать здесь.

Системы, предоставляемые региональными операторами связи и другими ИТ-поставщиками, призваны во многом разгрузить бухгалтеров за счет:

  • унифицированных форм, заранее собранных в группы и соответствующих профилю деятельности организации;
  • автоматической системы проверки ошибок;
  • встроенной сверки форм и мгновенного подтверждения, соответствует ли заполненный документ требованиям законодательства;
  • интуитивно понятного интерфейса.

Работа с такими инструментами оптимизирует деятельность бухгалтерского и финансового отделов, снижает вероятность возникновения ошибок и исключает риск несвоевременной подачи отчетности.

Отчетность в Росстат

Сдавайте статистику через Экстерн. Виды статистической отчетности для каждой организации свои. Что сдавать именно вашей компании, зависит от нескольких факторов: вида деятельности, формы собственности, оборотов за год и т. п.

Отправляя отчетность через Экстерн, вы можете быть всегда уверены в ее актуальности. Ведь все формы, предусмотренные законодательством, обновляются автоматически. Процесс обновления не влияет на работу и происходит своевременно. Функция автозаполнения форм в системе поможет составить отчет без ошибок и отчитаться с первого раза.

Кто должен отчитываться в Росстат

Статистическую отчетность сдают компании и ИП. Для крупных компаний перечень форм достаточно обширный. А вот для малого и среднего бизнеса есть весомые привилегии — такие компании и ИП отчитываются в упрощенном порядке. Статистическая форма может быть федеральной и региональной.

От малых предприятий Росстат ждет отчетность, если они попали в выборку. Выборочное наблюдение проходит постоянно, и в него могут попасть любые компании. Формы, представляемые в рамках выборочного наблюдения, могут меняться. Периодичность сдачи форм при таком наблюдении: месяц, квартал или год.

К статистическому контролю относится также сплошное наблюдение. Оно проводится один раз в пять лет. По итогам 2015 года малый бизнес представлял статотчетность в рамках сплошного наблюдения. Следующий раз сплошное наблюдение пройдет по итогам 2020 года.

Росстат извещает компании о том, что они попали в выборку, и обычно высылает бумажный бланк формы. Также любая компания или ИП может уточнить, какие формы сдавать в Росстат, позвонив в территориальное отделение органов статистики.

Как сдать в Росстат отчетность — в электронном виде или на бумажном носителе, — решает отчитывающееся лицо. Но при условии, что форма не предусматривает единственного способа представления отчета.

Какие формы отчетности можно подготовить и сдать через Экстерн

Статистическая отчетность

В Контур.Экстерне вы найдете все формы по федеральным шаблонам, утвержденным Росстатом. Если в системе нет какой-либо формы по региональному шаблону, подготовьте ее в сторонней программе, а затем передайте в Росстат через Экстерн.

Статистическая отчетность в электронном виде помогает сэкономить время и сократить ошибки.

Список популярных статформ

Периодически Росстат издает приказы, в которых утверждает новые формы или отменяет неактуальные.

В 2020 году компаниям и ИП следует руководствоваться Приказом Росстата от 22.07.2019 № 419. Этот документ содержит формы для разных предприятий.

Кроме вышеуказанного приказа, Росстат издает приказы на отдельные формы. Так, Приказом Росстата от 27.07.2018 № 461 утверждена одна из самых трудоемких по заполнению форм — форма 1-Предприятие.

Основные формы статистического наблюдения для средних и крупных компаний

Организации, не относящиеся к малому бизнесу, сдают различные формы по численности, по оборотам компании, по основным средствам, по зарплате и т. п.

  1. Форма 1-Предприятие — направлять в Росстат ее нужно ежегодно до 1 апреля включительно.
  2. Форма 4-ТЭР сдается ежегодно до 16 февраля после отчетного года.
  3. Форма 1-технология сдается ежегодно до 20 января после отчетного периода.
  4. Форма П-1 — составляется каждый месяц. В Росстат ее необходимо отправить на 4-й рабочий день месяца, следующего за отчетным. Например, за июль 2020 года П-1 нужно отправить до 06.08.2020, т.к. 4 августа — суббота. Организация вправе отправить отчет в статистику в электронном виде или на бумаге.
  5. Среди квартальной отчетности популярна форма П-5 (м). Организации сдают ее в органы статистики на десятый рабочий день после окончания отчетного периода. За 1 квартал 2020 года форму П-5 (м) следует сдать до 14.04.2020 включительно.
  6. Сроки у некоторых форм статистики зависят от показателей отчитывающейся компании. Например, форма П-4 имеет два периода отчетности: месяц и квартал. Ежемесячно не позднее 15-го числа после отчетного периода форму подают все юрлица, у которых выполняется одно из условий, предусмотренных законом. Например,средняя численность работников в течение двух предыдущих лет более 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам ГПХ) или годовой оборот в этот период более 800 млн руб.
    Для компаний с численностью менее 15 человек и оборотом ниже 800 млн рублей периодичность отчетности — квартал. Им надо сдавать П-4 в Росстат до 15-го числа каждого квартала после отчетного периода. Исключение — новые и реорганизованные компании. Они отправляют П-4 в общем порядке, а именно ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
  7. Форму П-2 нужно представить до 20-го числа месяца после отчетного квартала. Для годовой отчетности установлен срок — 8 февраля.
Читать еще:  Восемь интересных фактов о русском языке. Удивительное в русском языке

Помимо перечисленных форм Росстат может обязать сдавать и другие. Всегда уточняйте, что именно нужно Росстату от вашей организации. Для этого на сайте https://websbor.gks.ru/webstat/#!/gs/statistic-codes укажите ИНН, ОКПО или ОГРН, и выполните поиск. После этого вы сможете скачать перечень форм, необходимых для сдачи в Росстат.

Основные формы статистического наблюдения для малого бизнеса

Комплект статотчетности для малых компаний намного меньше, чем для компаний среднего и крупного бизнеса. Некоторые компании и вовсе отчитываются лишь раз в пять лет при сплошном наблюдении.

Федеральный закон от 24.07.2007 № 209-ФЗ закрепляет за компаниями обязанность по сдаче отчетности в органы статистики.

Чаще всего малый бизнес сталкивается с заполнением следующих форм:

  1. МП (микро) сдается раз в год до 5 февраля.
  2. МП (микро) — натура — годовая форма. Сдать отчет в статистику в электронном виде отчитывающееся лицо должно до 25 января. Но законом не запрещено отправить форму на бумаге в тот же срок.
  3. Индивидуальные предприниматели отчитываются по форме 1-ИП ежегодно до 2 марта.
  4. Форму ПМ представляют малые предприятия раз в квартал до 29 числа месяца, следующего после отчетного квартала

Кроме этих форм, существуют формы для отдельных отраслей и направлений среди малых предприятий. Например, квартальная форма 1-НАНО содержит данные об отгрузке товаров, связанных с нанотехнологиями.

Ответственность за нарушение сроков сдачи

Если не сдать необходимые формы в Росстат за соответствующий период или сдать их позже установленного срока, организацию (ИП) накажут. Кодексом об административных правонарушениях предусмотрены существенные штрафы (ст. 13.19 КоАП).

Штраф могут наложить одновременно на компанию (20 000 — 70 000 рублей) и на руководителя (10 000 — 20 000 рублей).

В несколько раз штрафы вырастут при повторном нарушении. Руководитель заплатит от 30 000 до 50 000 рублей, а компания — от 100 000 до 150 000 рублей.

Используйте в своей работе Экстерн, и у вас не возникнет вопросов, как отправить отчет в Росстат через интернет.

Статистическая электронная отчетность

Любой организации требуется сдача отчётностей в Росстат. В РФ статистика собирается с помощью большого разнообразия форм отчётностей. От вида и области деятельности предприятия напрямую зависит, какой конкретно нужно сдавать отчёт. Универсальны лишь такие типы отчётов как годовой или квартальный, они сдаются всеми без исключений. Стоит учитывать, что формы отчётностей постоянно меняются, чтобы всегда сдавать актуальные документы и не попасть под внушительные штрафные санкции требуется постоянно отслеживать изменения в законодательной базе или просто использовать программы 1С-Отчетность или Астрал Отчет от ЗАО «Калуга Астрал». Они автоматически формируют отчётность по самым актуальным формам, проверяют документ перед отправкой на правильность, автоматически отправят отчёт в указанный законом срок.

Продукты по направлению:

Новый Астрал Отчет

Отчетность проще, чем кажется

1С-Отчетность

Сервис передачи отчетности в контролирующие органы из программы 1С.

Календарь любого бухгалтера включает дату сдачи отчётностей в Росстат. У нас в стране статистика собирается с помощью большого разнообразия форм отчётностей. От вида и области деятельности предприятия напрямую зависит, какой конкретно нужно сдавать отчёт. Понять, какую отчётность сдавать конкретно вашей организации, поможет федеральный ресурс gks.ru, принадлежащий Росстату. Требуется просто зайти на сайт и заполнить карточку такими данными:

  • в типе уведомления указать свой статус (юридическое лицо, филиал, представительство, ИП);
  • ввести хотя бы один реквизит своей организации (ИНН, ОКО или ОГРН);
  • указать проверочный код.
Читать еще:  Какую команду надо писать. Основный команды серверов

Сервер проведёт поиск и выдаст результат, указав, какая требуется отчётность, что за статистика собирается в 2019 году с вашего предприятия, по каким формам, сроки её сдачи. На сайте можно даже актуальные формы бланков получить. Проводить такие проверки достаточно один раз в конце календарного года. Новым фирмам из Москвы такую процедуру лучше проводить как можно чаще.

Как и когда отправить отчет в статистику в электронном виде

Согласно ФЗ N 402-ФЗ физические и юридические лица должны были сдавать раз в год бухгалтерский (финансовый) отчёт в территориальные представительства Росстата по месту регистрации своей организации.

Такая отчётность представляется:

  • лично придя в государственный статистический орган, отделение (на бумажном или электронном носителе);
  • обычным заказным письмом с обязательным уведомлением о получении (бумажный экземпляр);
  • в виде электронного отчётного документа, переданного по сети интернет.

В середине ноября 2018 года Государственная дума приняла решение внести изменения в ФЗ N 402 «О бухгалтерском учете». Изменения касаются 13-й и 18-й статьи. Согласно этим изменениям сдавать бухгалтерскую отчетность нужно будет только в ИФНС. Изменения должны упростить порядок сдачи финансовой отчетности. В связи с этим у бухгалтеров возникло немало вопросов, как сдавать отчет за 2018 год?

Бухгалтерская отчетность за 2018 и 2019 год подается в Росстат по прежним правилам!
Таким образом, до 1 апреля 2019 года включительно (это понедельник) нужно успеть отправить бухгалтерский отчет в электронном виде. Исключение формата в котором должны быть поданы документы, действует только для СМП. Обладатели малого бизнеса могут отчитаться как в электронном формате, так и на бумаге.

Важно помнить, что электронная отчётность формируется только с применением удостоверяющей цифровой подписи (ЭЦП). Широкая область её возможностей в данном конкретном случае позволяет мгновенно проверить владельца сертификата ЭЦП.

Датой представления годовой отчётности по законодательству считается:

  • день, указанный в регистрационном журнале «о принятии» представительства Росстата;
  • день отправки заказного письма;
  • точная дата, зафиксированная электронным способом в органах статистики при получении отчёта или отмеченная оператором связи.

Недостоверная статистика и санкции

В 2019 году статья 13.19 КоАП РФ, как и ранее, предполагает административный штраф, если была несвоевременная сдача отчётности, заведомо недостоверно составленный отчёт, или не предоставлены данные в органы статистики.

  • 10-20 тыс. рублей для должностных лиц;
  • 10-70 тыс. рублей для юридических лиц.

За повторные нарушения административные санкции усиливаются:

  • на должностное лицо накладывается штраф в размерах 30-50 тыс. рублей;
  • для юридических лиц штраф составит 100-150 тыс. рублей.

В среднем размер штрафа не зависит от региона, будь то место регистрации Москва или деревня в Забайкалье.

Кратко о статистических формах, действующих в РФ

Приказ Росстата № 430 от 26.06.2017 предполагает в отдельных случаях (после письма из органов статистики) предоставлять отчётность по обновлённой форме 57-Т, в которой указываются сведения о зарплате работников с указанием их должностей и профессий. Эта форма требуется только у предприятий, которые ведут коммерческую деятельность (исключением являются лишь военные предприятия оборонного назначения и страховики).

Росстат выдал приказ N 468 от 31.08.2016, где утвердил следующие разновидности форм отчётностей:

  • годовая (12-Ф и 1-СОНКО);
  • квартальная (П-1; П-2; П-3; П-4; П-5м).

Согласно Приказа Росстата №232 форма отчёта в налоговый орган зависит от области деятельности, организации, её типа.

Автоматически сформированная отчётность по статистике

В 2019 году не нужно вручную считать и оформлять статистическую отчётность. Для этого создан крупный программный комплекс 1С и программа Астрал Отчет или аналогичные ему варианты сторонних производителей.

ЗАО «Калуга Астрал» предлагает установить программу 1С-Отчетность, полностью совместимую с популярными среди бухгалтеров комплексами «1С: Предприятие». Она имеет знакомый любому бухгалтеру вид, не требует длительного изучения, проста и надёжна в повседневной работе.
С данным программным обеспечением сдача статистики сводится к паре кликов. Ведь первоначальная статистика автоматически собирается из баз данных «1С: Предприятие». У программы 1С-Отчетность широкая область применения, она поможет сдавать любые электронные отчёты в госорганы (ФСН, ФСС и прочие).

Программа Астрал Отчет подготовит всю отчетность к сдаче через электронные каналы связи если на вашем предприятии бухгалтерия ведется в сторонних программах. Вся документация за период импортируется из стороннего ПО в Астрал Отчет и отправляется в контролирующие органы путем нехитрых манипуляций. Форматно-логистический контроль, календарь отчетности и обратная связь с госорганами позволяет вести сдачу своевременно и без ошибок.

Источники:

Электронная отчетность: статистика

http://www.kontur-extern.ru/system/otchetnost_v_rosstat

http://astral.ru/products/elektronnaya-otchetnost/otchetnost-v-rosstat/

Ссылка на основную публикацию
Статьи на тему:

Adblock
detector