Является ли график отпусков. Образец приказа об изменении графика отпусков

Приказ о внесении изменений в график отпусков

В организации может возникнуть ситуация, когда какому-либо работнику придется перенести дату начала отпуска. Причины этого прописаны в Трудовом кодексе. Работодатель должен будет предоставить работнику эту возможность, но сначала все надо оформить правильно. Одним из этапов оформления будет издание приказа о переносе ежегодного отпуска и внесении изменений в график отпусков. Разберемся, как составить такой документ.

Причины для переноса отпуска

График отпусков — обязательный документ на предприятии. Его заполняют в начале нового года либо в конце старого с учетом очередности периодов отдыха работников. Об этом говорится в ст. 123 ТК РФ. Можно использовать унифицированную форму Т-7, которую закрепил Госкомстат постановлением от 5 января 2004 г. №1. Также организация вправе применять форму, разработанную самостоятельно.

Основаниями для переноса отпуска могут быть следующие (ст. 124 ТК РФ):

больничный лист сотрудника;
принятие на работу сотрудников после издания графика отпусков;
работник передумал идти в отпуск в зафиксированные в графике сроки;
требование организации по причине каких-либо важных событий (проверки, производственная необходимость), но только с согласия самого работника;
нарушение даты выплаты отпускных.

Порядок действий для внесения изменений в график отпусков

Для того чтобы внести изменения в график отпусков, придерживаются такого алгоритма:

Работник, планирующий перенести отпуск, пишет заявление на имя руководителя организации.
Руководитель рассматривает заявление.
Если результат рассмотрения положительный, то глава организации (или его доверенное лицо) визирует заявление.
Отдел кадров формирует и издает приказ о внесении изменений в график отпусков и переносе отпуска работника.
В график включают все необходимые изменения.

Важно! Если руководитель отклоняет перенос отпуска, то никакие изменения в график отпусков не вносят.

Как правило, самостоятельный приказ о внесении изменений в график отпусков не издают, эта часть фиксируется вместе с фактом переноса отпуска сотрудника.

Данный приказ относится к документам по личному составу организации, поэтому его нужно хранить в течение 5 лет.

Как составить приказ

Законодательно утвержденной формы такого приказа не существует, поэтому его составляют в свободной форме, используя стандартную структуру для приказов. Документ должен содержать такую информацию:

Наименование и сведения об организации.
Наименование, номер и дату составления документа.
Причину переноса отпуска и внесения изменений в график отпусков.
Поручение перенести дату начала отпуска, ФИО работника, которому нужно перенести отпуск, дату, на которую его нужно перенести.
Поручение внести изменения в график отпусков, ФИО работника, которому поручили эту задачу.
Подписи руководителя организации и работников, упомянутых в приказе.

Образец приказа

Общество с ограниченной ответственностью «Дельта»
ИНН 5616667774, КПП 3338889996, ОГРН 67834512376833
426009, г. Ижевск, ул. Березовая, д. 2, тел./факс +7(3412) 77-77-77

Приказ №34
от «16» августа 2019 года

О переносе ежегодного отпуска и внесении изменений в график отпусков

На основании необходимости присутствия на рабочем месте в период проведения выездной налоговой проверки ООО «Дельта»

Перенести дату начала ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 28 календарных дней главному бухгалтеру Семеновой М.С. с «12» сентября 2019 года на «25» сентября 2019 года с ее согласия.
Руководителю отдела кадров Сорокиной Г.Н. внести соответствующие изменения в график отпусков на 2019 год.
Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор: Котов / Ф.Д. Котов

С приказом ознакомлены:

Сорокина / Г.Н. Сорокина
Семенова / М.С. Семенова

Как правильно внести изменения в график отпусков

Составление расписания отпусков вменено в обязанность каждой организации. Обычно его разрабатывают загодя: за 2 недели до наступления следующего календарного года и утверждают приказом начальника. Согласно нормам ст. 123 ТК РФ, соблюдение графика отпусков – обязательно для нанимателя и работника. В связи с этим у многих специалистов кадровой службы возникает вопрос: разрешено ли внесение изменений в график отпусков, какие именно документы необходимо подготовить в этом случае? Как вносить изменения в график при переносе отпуска? Как корректировать график при приеме нового сотрудника? Давайте разбираться.

Читать еще: Фоллаут 4 как играть в режиме выживания. Советы по режиму выживания

По каким основаниям можно переносить отдых

С подачи работодателя отдых сотрудника можно переносить в таких случаях:

важное срочное задание, выполнить которое может только конкретный специалист;
переструктурирование компании (слияние, дробление, перепрофилирование, значительное сокращение штата и т. п.);
внедрение инновационных методов работы, установка нового оборудования, замена программно-вычислительных систем;
внеплановые проверки деятельности компании фискальными или иными контролирующими госорганами;
срочная командировка в связи с производственной необходимостью;
болезнь руководителя, должностные обязанности которого можно переложить только на ограниченный круг лиц (в частности – на заместителя начальника отдела, управления).

В этих случаях перенос должен быть обязательно согласован с работником. Отсутствие возражений по поводу уточнения даты или периода отдыха сотрудник должен отразить на приказе о переносе отпуска. Либо можно составить отдельный документ, где он прямо выразит согласие на перенос своего отдыха.

Веские причины изменения графика отпусков могут возникать не только у работодателя, но и у подчиненного. Среди принимаемых во внимание причин, требующих переноса времени отдыха сотрудника, обычно называют финансовые, семейные или личные обстоятельства. К ним относят: болезнь, возможный декрет, необходимость отдыха в определённые периоды (например, одновременно с супругом).

Руководитель фирмы вправе самостоятельно определить, являются ли основания для переноса времени отдыха значимыми. Нередко бывает и так, что заявление на изменение графика отпуска остаётся без удовлетворения. Тогда сотрудник отправляется отдыхать в тот период, который был запланирован изначально. Также см. «График отпусков».

Вносим коррективы по правилам

На практике документ, составленный заблаговременно, редко, когда может оставаться в неизменном состоянии. Иногда возникают ситуации, требующие внесения в него корректировок. Особенно это относится к крупным организациям. О том, можно ли вносить изменения график отпусков, российское законодательство умалчивает. Соответствующих норм нет ни в ТК РФ, ни в самих указаниях по заполнению такого рода документов.

Однако практикующие кадровики уверены: вносить уточнения необходимо по ряду причин. Во-первых, неактуальность информации в графике может повлечь за собой претензии со стороны трудовых инспекторов. Предоставление отдыха вне установленных дат может привести к штрафным санкциям. Во-вторых, внеплановое отсутствие сотрудников может поставить под удар бесперебойную работу компании, а также создать проблемы для бухгалтерии, которая создает и держит ориентир на резервы оплаты соответствующих расходов.

Внесение корректировок в график должно быть санкционировано руководителем. С этой целью составляют приказ об изменении графика отпусков, на основании которого соответствующие уточнения вносятся в унифицированную форму за № Т-7, утверждённую 05.01.2004 постановлением Госкомстата № 1. См. также «Приказ об утверждении графика отпусков по форме Т-7».

Так что учтите: законодательством не установлены правила, необходимые для соблюдения в этих случаях. Однако в зависимости от конкретной ситуации график можно модифицировать разными способами.

Принят новый сотрудник

Если в течение года в компанию пришли новые люди, вносить изменения в действующий график не нужно. Наниматель имеет право предоставить таким работникам возможность отдохнуть в любое время, если это не нанесёт ущерба организации и ее бизнес-процессам. Делают это на основании письменного заявления заинтересованных лиц.

Если организация всё-таки решает документально зафиксировать изменение графика отпусков при приёме нового сотрудника, разумно составить дополнение к уже действующему расписанию отдыха. Его обычно оформляют в виде отдельного документа по установленной форме. При этом в столбце «Примечания» необходимо указать дату поступления на работу нового сотрудника.

Смена запланированной даты отдыха

Все прочие корректировки графика обычно связаны с тем, что работник вынужден отдыхать ранее или позднее установленного для него срока. В этом случае изменения в график отпусков в 2018 году следует вносить во следующей схеме: запланированную дату начала события, проставленную в графе 6, не меняют, а все необходимые сведения о переносе начала отпуска или изменении его длительности отражают в графах 8–10.

Заметим, что далеко не все работники кадровых служб знают, как внести изменения в график отпусков в соответствии с законом. В частности, многие из них забывают о нормах ст. 123 ТК РФ. В ней написано, что если работник имеет право уйти в отпуск в определённом месяце, то за 2 недели до предполагаемого начала отдыха он должен написать заявление с указанием конкретной даты. Именно её нужно проставить в графе 8.

Читать еще: Как делать логопедический массаж языка.

Требование о том, что сотрудники обязаны предупреждать нанимателя о дате начала отпуска не позднее чем за полмесяца, желательно закрепить во внутрифирменном нормативном акте – приказе или распоряжении. Также ничто не мешает внести соответствующий пункт в положение об оплате труда. Причём все работники компании обязаны внимательно изучить данные документы. Это же касается и приказа о внесении изменений в график отпусков: с ним должны познакомиться под расписку все заинтересованные сотрудники.

Имейте в виду, что некоторые работники организации имеют право взять отпуск в любое подходящее для них время. К ним относят:

подростков моложе 18 лет;
совместителей; они отдыхают одновременно на основном и дополнительном месте работы;
сотрудницы, планирующие уйти в декрет;
мужья, чьи жёны находятся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком;
работники, имеющие двух и более детей определенного возраста (до 12 лет);
почётные доноры;
супруги военнослужащих, отдыхающие одновременно с мужем;
некоторые категории чернобыльцев;
работники, усыновившие младенца в возрасте до трех месяцев;
иные категории в соответствии с нормами ст. 322 ТК РФ.

Если сотрудник, относящийся к одной из этих категорий, решил перенести запланированную дату начала отпуска, изменение графика отпусков по инициативе работника не производят. В этом случае достаточно внести соответствующие данные в уже действующий документ:

в 8 графе – отражают сведения о заявлении работника с просьбой перенести время отдыха;
в графе 9 – указывают новую дату предполагаемого отпуска;
в 10 графе – записывают категорию работника, имеющего право на использование отпуска в любое время.

Найти утверждённый образец изменения графика отпусков в нормативных документах не получится. Поэтому для вашего удобства ниже приведена примерная форма скорректированного графика, которая информативна и удобна для работы.

Образец изменения графика отпусков

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Приказ о внесении изменений в график отпусков: как правильно составить

Приближается время, когда кадровые работники должны представить своим руководителям разрабатываемые на следующий год графики отпусков, которые фиксируют периоды отдыха всех сотрудником компании. Однако, так как он разрабатывается на год, то его периодически приходится корректировать. Для этого составляется приказ о внесении изменений в график отпусков.

В каком случае вносятся изменения в график отпусков

Действующие положения нормативных актов разрешают осуществлять внесение изменений в график отпусков, который ранее был утвержден и введен в действие. Напомним, что график отпусков вводится на основании приказа об утверждении графика отпусков не позднее 17 декабря предшествующего года.

Изменения в график отпусков вносятся, когда кто-то из работающих на предприятии переносит свой период отдыха или происходит изменение графика отпусков при приеме нового сотрудника, который трудоустроился уже в текущем году.

Следует только помнить, что прием нового сотрудника в обычных условиях не требует обязательного его включения в график, ведь отпуск ему положен после 6 месяцев выполнения обязанностей.

Также нормы права предусматривают ситуации переноса периода отдыха в силу сложившихся обстоятельств, и работодатель должен все это оформить.

Можно обозначить следующие такие случаи:

Период отпуска совпадает с периодом болезни. Однако, здесь следует учитывать условие о том предупредил ли работник работодателя или нет. Если он ушел в отпуск, а потом оформил лист нетрудоспособности и известил администрацию компании об этом, то отпуск у него увеличивается на количество дней больничного. Когда же о периоде нетрудоспособности стало известно только после того, как работник приступил к работе, отпуск должен перенесен быть на удобное для сотрудника время.
Во время отпуска работник выполнял свои гражданские обязанности (был присяжным, свидетелем, призывался на военные сборы и т.д). ТК РФ устанавливает, что на все это время он освобождается от работы, и ему начисляется средний заработок.

Читать еще: Какое значение имеет имя коля. Значение и тайна имени николай

Работодателю также предоставляется право переносить отпуска работника, но при соблюдении определенных условий.

К таким ситуациям относятся:

Для выполнения срочного поручения с высокой степенью важностью, когда это осуществить может только данный человек.
При структурных изменениях на предприятии.
При изменении технологического процесса, в частности для пуско-наладочных работ.
Когда на предприятии проходят проверки контролирующих органов.
Привлечение работника к работе с целью отправления его в командировку.
Период нетрудоспособности руководящего состава работников, когда в соответствии с положениями и учредительными документами обязанности по управлению должны быть возложены на строго определенных лиц.

Главное при этом помнить, чтобы привлечь работника к трудовой деятельности во время ежегодного отпуска необходимо получить его согласие, ведь это является обязательным условием подобного изменения графика отпусков.

Как внести изменения в график отпусков

В действующем законодательстве не содержится конкретных указаний о том, можно ли производить изменения в этом нормативном акте, а также как правильно это произвести. Однако кадровики считают, что вносить изменения все же нужно.

И на это есть следующие причины:

Неверный документ может вносить путаницу в очередности предоставления отпусков, а также повлечет санкции со стороны проверяющих органов;
Незапланированное отсутствие сотрудника на месте работы может отрицательно повлиять на работу компании.

В любой ситуации выполнение изменений в графике должно быть разрешено администрацией фирмы, а также это нужно согласовать с самим работником.

В ситуации, когда сотрудник желает перенести отдых на другое время, нужно написать заявление на имя руководителя. В нем нужно вежливо изложить просьбу о переносе времени отпуска на другой, желаемый срок. Подписанное руководителем заявление отдается в кадровый отдел, который составляет необходимый приказ. В самом графике, в поле «Примечание» проставляются сведения о заявлении.

Скачать образец приказа

Как составить приказ о внесении изменений в график отпусков

Для данного документа нет какой-либо обязательной формы. Организация может оформлять его произвольно, в том числе используя свой фирменный бланк.

Приказ в своей верхней части обязательно должен содержать название организации, ее налоговые коды, адрес регистрации, банковские реквизиты.

Ниже на следующей строке записываются место оформления и текущая дата.

Далее нужно записать название документа – «Приказ», после чего указать его номер. На следующей строке можно записать его краткое содержание — например, «О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска Иванова А. И.».

После этого следует вводная часть документа, в которой необходимо описать причину переноса отпуска у работника. Это можно сделать так: «На основании заявления работника о переносе отпуска..» либо «В связи со вводом в эксплуатацию оборудования на основании письменного согласия работника..».

Затем идет слово «Приказываю», после которого излагаются положения распоряжения:

Произвести перенос отпуска на новую дату, с обязательным указанием с какой даты передвигается отдых;
Указание кадровому работнику внести необходимые изменения в действующий график отпусков.

Приказ о внесении изменений в график отпусков должен подписать руководитель организации. Ниже идут графы для отметки об ознакомлении упомянутых в документе работников.

Нужно ли знакомить сотрудников с изменениями

График отпусков является локальным нормативным документом, и по закону, работодатель должен с ним ознакомить всех сотрудников под роспись. При внесении изменений в график, с ними необходимо знакомить только того сотрудника, которого это напрямую касается. Производить повторное ознакомление всех остальных работников, упомянутых в документе, нет надобности.

Выполнять эту операцию можно несколькими способами. Вместе с графиком отпусков можно предусмотреть ознакомительный лист, в который будет вноситься отметка о сути внесенных изменений, а работник будет ставить рядом свою подпись.

Кроме этого, можно предусмотреть в приказе, на основании которого вносятся изменения, отдельную графу, где сотрудник также должен будет поставить отметку.

Источники:

http://assistentus.ru/forma/prikaz-o-vnesenii-izmenenij-v-grafik-otpuskov/

http://buhguru.com/kadrovaya-rabota/izmeneniya-v-grafik-otpuskov.html

http://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-o-vnesenii-izmenenij-v-grafik-otpuskov.html