Работник не приходит на работу. Работник не вышел на работу

Сотрудник перестал выходить на работу. Как уволить, если связаться с ним невозможно?

Если увольняете сотрудника, который не появляется на работе несколько месяцев, нельзя игнорировать процедурные формальности. Он может оспорить увольнение из-за того, что кадровик не отмечал в табеле дни отсутствия, составлял акты о неявках на работу «для галочки», не запросил объяснения и т. д. В этой статье – работающий алгоритм, как правильно оформить все документы, чтобы уволить прогульщика без ошибок.

Письменно зафиксируйте неявку

Подтвердить, что работник прогуливал, помогут докладные и служебные записки непосредственного руководителя, данные электронной системы учета рабочего времени, жалобы посетителей и контрагентов, что сотрудника не было на работе. Но прежде всего суд проверит, правильно ли оформили табель учета рабочего времени и акты об отсутствии на рабочем месте.

Табель учета рабочего времени. Отразите, что сотрудник не выходит на работу (ч. четвертая ст. 91 ТК РФ). Если применяете унифицированную форму № Т-12 или № Т-13, укажите буквенный код «НН» или цифровой «30» (неявка по невыясненным причинам). Отметку ставьте с первого дня, когда сотрудник не появился на работе. Если он покинул рабочее место в течение дня, то за этот день укажите в табеле количество отработанных часов и проставьте код «Я» или «01».

Код «НН» или «30» проставляйте, пока не выявите неуважительные причины отсутствия. Потом замените его на код прогула – «ПР» или «24». Зачеркните код «НН» или «30» и сверху напишите «ПР» или «24». Внесите дату исправления, проставьте подписи лиц, составивших табель, укажите их фамилии и инициалы (ч. 7 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Есть и другой способ – составьте корректирующий табель на работника и проставьте в нем в дни отсутствия код «ПР» или «24».

Акты об отсутствии на рабочем месте. Унифицированной формы документа нет, его составляют в произвольном виде (образец ниже). В акте отражают:
– место и время составления;
– Ф.И.О. и должность работника;
– дату и время отсутствия на работе;
– Ф.И.О. и должности свидетелей, подписывающих акт.

Желательно, чтобы акт заверили как минимум трое сотрудников. Однако его не должны подписывать лица, которые не были свидетелями прогула. Кроме того, акт нельзя составлять задним числом . Если эти обстоятельства выявят в суде, то одно из важнейших доказательств потеряет силу. Так, в одном деле суд восстановил сотрудницу на работе, потому что свидетели признали, что иногда подписывали акты задним числом, дали противоречивые показания о времени, месте и обстоятельствах их составления (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 22 ноября 2016 г. № 33-21149/2016).

Закон не уточняет, как часто составлять акт об отсутствии на рабочем месте, если сотрудник не выходит на работу длительное время. Многие кадровики составляют один акт в конце месяца и указывают в нем, что сотрудника не было в течение этого периода. В целом это допустимо, но если другие доказательства не внушают доверия, то такой акт вызовет у суда сомнения. Работодателю будет сложно доказать, что все свидетели постоянно присутствовали на работе в период, указанный в акте, и что они помнят каждый день месяца. Если акты составляли не ежедневно, а в других документах, например служебных записках, есть ошибки, то суд может признать, что прогула не было (апелляционное определение Оренбургского областного суда от 19 августа 2014 г. по делу № 33-4725/2014, определение Санкт-Петербургского городского суда от 21 августа 2013 г. № 33-13317). Поэтому безопаснее составлять такие акты ежедневно.

Запросите объяснения у работника

Если не запросить объяснения о причинах неявки, законно уволить сотрудника не получится (ч. первая ст. 193 ТК РФ). При длящемся прогуле лично вручить работнику запрос (образец ниже), как правило, невозможно. Поэтому отправьте его ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по адресу, указанному в договоре. Если известно несколько адресов – отправьте запрос по всем. Один экземпляр описи остается у отправителя, поэтому вы сможете подтвердить, что отправили именно запрос объяснений.

У сотрудника есть два рабочих дня, чтобы объяснить причины прогула . Срок исчисляйте с даты, когда работник получил письмо. Ее он проставит в уведомлении о вручении. Подпись сотрудника в этом документе докажет, что работодатель ознакомил его с запросом объяснений.

Если сотрудник не представил объяснения, это не мешает его уволить. Когда истекут два рабочих дня после получения работником письма, составьте акт, что он не представил объяснения (ч. первая, вторая ст. 193 ТК РФ). Напишите в нем, каким способом запросили объяснения, укажите даты отправки и доставки письма, а также получения уведомления о вручении.

Читать еще:  Игры папа спасает. Игры папа луи

Когда работник не получил письмо, двухдневный срок считайте с момента, когда почта отправила его обратно работодателю с отметкой о невозможности вручить. Суды встают на сторону компании, если есть доказательства, что сотрудник уклонялся от получения письма (апелляционные определения Свердловского областного суда от 26 мая 2016 г. по делу № 33-8639/2016, Московского городского суда от 24 апреля 2017 г. по делу № 33-14979/2017).

Чтобы подстраховаться, дополнительно направьте работнику телеграмму, попытайтесь связаться с ним по телефону, отправьте СМС или сообщение по электронной почте. Но учитывайте, что эти варианты связи можно использовать лишь как дополнительные. Если работодатель не запросил объяснения письменно, суд вынесет решение в пользу сотрудника (апелляционное определение Московского городского суда от 20 октября 2016 г. по делу № 33-42003/2016).

Оформите увольнение

После того как вы получили у сотрудника объяснения или составили акт о том, что он их не представил, издайте приказ об увольнении за прогул (образец ниже), внесите записи в трудовую книжку и личную карточку. В целом процедура стандартная, но есть несколько особенностей, связанных с длящимся характером нарушения.

Срок, в течение которого можно уволить за прогул. Расстаться с сотрудником можно в течение месяца с даты обнаружения прогула (ч. третья, четвертая ст. 193 ТК РФ). В настоящее время сложилась устойчивая судебная практика, согласно которой днем обнаружения длящегося прогула считают дату, когда работодатель выяснил, почему сотрудник не выходит на работу (апелляционные определения Московского городского суда от 28 июня 2017 г. по делу № 33-8462/2017, Красноярского краевого суда от 28 июня 2017 г. по делу № 33-7463/2017).

Дата увольнения. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы, кроме случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялась должность. При длящемся прогуле днем увольнения признают последний день работы, предшествовавший прогулу (письмо Роструда от 11 июля 2006 г. № 1074-6-1, апелляционное определение Пермского краевого суда от 27 августа 2014 г. по делу № 33-7625).

Ознакомление работника с приказом и выдача трудовой книжки. По общему правилу, работодатель должен в течение трех рабочих дней довести до сотрудника приказ об увольнении под подпись. Поскольку при длящемся прогуле этого сделать нельзя, напишите на приказе, что работника невозможно с ним ознакомить (ч. вторая ст. 84.1 ТК РФ).

Отправьте сотруднику уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой или согласиться, чтобы ее отправили по почте. По письменному запросу работника выдайте трудовую книжку не позднее трех рабочих дней со дня обращения (ч. шестая ст. 84.1 ТК РФ).

Если прогульщику причитаются какие-то выплаты, выдайте их не позднее следующего дня после того, как уволенный потребует его рассчитать. Если переводите зарплату на банковскую карту, перечислите средства в день увольнения сотрудника (ч. первая ст. 140 ТК РФ).

Если сотрудник не вышел на работу

Юрист департамента налогов и права АКГ «Интерэкспертиза» Ситникова Елена.

В первые дни после праздников работодатели сталкиваются с вечной проблемой — прогулами. Кто-то из сотрудников просто не успевает к началу рабочего дня, кто-то появляется лишь к обеду, а некоторые вообще отсутствуют в течение нескольких дней. К какой ответственности можно привлечь подчиненных за такие проступки? Посмотрим, что думает по этому поводу Трудовой кодекс.

Как мы знаем, прогул является серьезным нарушением трудовой дисциплины. Закон позволяет работодателю уволить сотрудника даже за однократный случай прогула. Но здесь важно не ошибиться и не спутать прогул с опозданием или просто отсутствием сотрудника на работе.

Что такое прогул

Трудовой кодекс (подп.«а» п.6 ст.81) дает прогулу четкое определение. Это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня. Давайте посмотрим, какие сложности могут возникнуть у вас при применении этой нормы закона.

Во-первых, чтобы у работника не было возможности оспорить наложенное взыскание, нужно очень точно определить время отсутствия на работе. Во многих организациях обеденный перерыв установлен с 12.30 до 13.30. При начале рабочего дня в 9.00 получается, что с утра до обеда сотрудники работают три с половиной часа. Перерыв для отдыха и питания не включается в рабочее время (ст.108 ТК РФ). Это значит, что если сотрудник появился на работе только после обеда (в нашем примере в 13.30), его нельзя уволить за прогул, ведь он отсутствовал всего три с половиной часа. Правда, в этом случае работнику можно объявить выговор или сделать замечание.

Во-вторых, множество вопросов вызывает понятие «рабочее место». Что это — кресло, на котором сотрудник сидит, отдел, где он работает, или территория организации в целом? Как разъясняет Пленум Верховного Суда РФ (постановление от 17 марта 2004 года №2), если в трудовом договоре с работником или локальном нормативном акте (приказе, графике и т.п.) не оговорено конкретное рабочее место сотрудника, то рабочим местом считается то, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой (ст.209 ТК РФ). Оно должно прямо или косвенно находиться под контролем работодателя.

Читать еще:  Самые лучшие скины на майнкрафт. Скины для Minecraft

И наконец, обращаем ваше внимание на то, что в организации необходимо вести табель учета рабочего времени сотрудников. Иначе, если возникнет трудовой спор, вы не сможете представить весомых доказательств того, что работник отсутствовал на рабочем месте в течение четырех часов.

Оформляем дисциплинарное взыскание

Если вы решили привлечь сотрудника к ответственности за прогул, необходимо исходить из следующего.

Первое: наложить дисциплинарное взыскание можно только за отсутствие на рабочем месте без уважительных причин. Значит, сначала нужно попытаться выяснить, куда и почему пропал ваш подчиненный. Позвоните по всем номерам телефонов сотрудника, которые он вам оставил. Если работник не появляется в течение нескольких дней, некоторые кадровики советуют начать его активные поиски по больницам и отделениям милиции. Однако, на наш взгляд, поиск пропавших работников не относится к числу обязанностей отдела кадров, поэтому вы можете просто послать работнику письмо (с уведомлением о вручении) или телеграмму на домашний адрес с просьбой явиться на работу и представить объяснения по поводу своего отсутствия. На этом поиски работника можно закончить, поскольку в любом случае время прогула работнику не оплачивается.

Второе: факт прогула необходимо зафиксировать. Для этого обычно составляется акт за подписью двух-трех свидетелей, в котором указывается, сколько по времени работник отсутствовал на рабочем месте. Непосредственный начальник сотрудника может подать докладную (служебную) записку на имя вышестоящего руководителя и сообщить об отсутствии подчиненного на работе.

Третье: как только отсутствующий появится в организации, с него нужно потребовать объяснения о причинах его отсутствия. Причем если вы решили расстаться с работником, то объяснения нужно требовать в письменной форме. Из объяснительной записки вам станет ясно, почему сотрудник не появлялся на работе. Указанную им причину вы можете расценить как уважительную или неуважительную. Списка уважительных причин в законодательстве нет, но на практике таковыми считаются болезнь сотрудника или его близких родственников, рождение ребенка, стихийные бедствия, ограбление и т.п.

Если работник отказывается писать объяснительную записку, то согласно ст.193 Трудового кодекса необходимо составить об этом акт. Дисциплинарное взыскание (замечание, выговор или увольнение) применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения прогула. На приказе о наложении взыскания обязательно должна стоять подпись работника. Если он не желает знакомиться под роспись с приказом, составьте об этом акт.

В заключение напомним, что вы можете и не увольнять прогулявшего подчиненного, ведь увольнение за прогул — это ваше право, а не обязанность. Если провинившийся раньше не был замечен в подобных нарушениях или он ценный сотрудник, обладающий прекрасными личными и деловыми качествами, то вполне можно ограничиться выговором, замечанием, устным предупреждением.

Рабочее место сотрудника с указанием структурного подразделения должно быть указано в трудовом договоре (ст.57 ТК РФ).

Увольнять пропавшего работника не рекомендуется до выяснения всех обстоятельств, поскольку существует риск того, что он отсутствует по уважительной причине.

Нельзя увольнять работника за прогул в период болезни или отпуска.

Новогодние объяснительные записки

«25 декабря я пошел лечить зубы. Врач дала мне справку, а не больничный. Я обиделся, порвал ее, а потом пошел гулять и сделал общий прогул 12 рабочих дней».

«Меня сделали Дедом Морозом для 10 квартир. В каждой наливали по стопке водки, и я выдержал только 8 квартир. На следующий день я не пошел на работу».

«С 28 декабря по 14 января я отсутствовал на работе потому, что был пропащ и гулял, где попало».

«Я, Власова Т.К., объясняю вам, что с 30 декабря и по 4 января не вышла на работу ввиду того, что вышла замуж. Обещаю, что больше такого со мной не случится».

«Прошу иметь в виду, что своим невыходом на работу 8 января я не принес ущерба. А те, кто вышел, с похмелья гнали брак».

юрист департамента налогов и права АКГ «Интерэкспертиза» Ситникова Елена

Дата: декабрь 2004

Место публикации: журнал «Кадровое дело» / №12. Декабрь 2004

АКГ «Интерэкспертиза» просит вас при использовании публикаций иметь в виду, что:

  • статья представляет собой мнение автора, согласованное во всех существенных отношениях с мнением Экспертного совета АКГ «Интерэкспертиза» на момент её подготовки;
  • мнение автора не всегда совпадает с мнением официальных органов;
  • необходимо помнить, что законодательство или правоприменительная практика могли измениться с момента выпуска данной статьи;
  • все вопросы, рассмотренные в статье, носят общий характер и не предназначены для непосредственного использования в практической деятельности без согласования всех конкретных обстоятельств дела с профессиональными консультантами.

    Ваши данные будут использованы только в целях ответа на Ваш вопрос и не будут переданы третьим лицам.

    Читать еще:  Звезда из оригами модули на елку. Ёлка из треугольных модулей мастер-класс.

    Сотрудник пропал без вести – что делать?

    В жизни бывает всякое. К сожалению, пропажа человека по неизвестным причинам – не такая уж редкость на сегодняшний день. Как поступить работодателю, чей работник пропал? Что делать в такой ситуации и в какой последовательности?

    Уволить сотрудника, не явившегося на работу без предупреждения, невозможно, пока не будет установлена причина его отсутствия. Может быть, он госпитализирован, задержан органами правопорядка, либо имеется другая серьезная и уважительная причина.

    Обозначим, какие действия работодателя уместны в такой ситуации:

    1. Нужно заглянуть в личную карточку работника, узнать номер телефона и попытаться до него дозвониться, связаться с родственниками.
    2. Если первый шаг не увенчался успехом, отправляется письмо (лучше заказное с уведомлением) на адрес работника, в котором работодатель просит объяснить причину отсутствия на рабочем месте. Затем, если ответа от работника не поступит, на основании статьи 193 ТК РФ, составляется акт о том, что объяснение получить невозможно.
    3. Далее делается запрос в полицию о пропавшем работнике. Заявление в ближайшем отделении ОВД вправе написать не только родственники человека, но и его коллеги. В ответ на него дается талон-уведомление. Сведения из одного отделения передаются в другое по месту последнего фактического пребывания пропавшего, начинаются розыскные работы.
    4. Если розыск сотрудника полицией не дает результатов больше года, вы можете обратиться в суд в качестве заинтересованного лица для того, чтобы пропавшего человека признали безвестно отсутствующим. Основание – статья 42 ГК РФ. Заявление составляется в соответствии со статьей 276 ГПК РФ, образец бланка тут. К нему прилагается справка из ОВД о том, что розыскные мероприятия увенчались провалом, а также все соответствующие внутренние документы вашего предприятия, подтверждающие факт отсутствия на рабочем месте сотрудника.
    5. Только после этого, на основании пункта 6 статьи 83 ТК РФ, можно оформить увольнение сотрудника, который пропал без вести. Приказ о прекращении трудовых отношений оформляется по форме Т-8, в трудовую книжку делается соответствующая обстоятельствам запись. Книжка отдается родственникам.

    Фиксация пропажи сотрудника в компании

    Если ваш сотрудник не появляется на рабочем месте в рабочее время без какого-то предупреждения, непременно нужно зафиксировать этот факт. В конце рабочего дня при нескольких свидетелях (лучше с привлечением людей из других отделов или подразделений для беспристрастности) составляется акт в свободной форме, в котором указываются данные о работнике и то количество часов, которое он отсутствовал.

    В табеле рабочего времени такие дни помечаются буквами «НН» или числовым кодом «30». Если сотрудник позже объявляется и причина его неявки выясняется, составляется корректировочный табель с правками. Кроме того, выясненные обстоятельства отсутствия работника, если они не были уважительными, могут быть основанием для увольнения (статьи 192 и 193 ТК РФ). В данном случае уволить своего сотрудника работодатель может по своей инициативе на основании статьи 81 ТК РФ.

    Пропавший сотрудник для работодателя – это не только образовавшаяся необходимость его поиска, но и опустевшее рабочее место и оставшиеся без «рабочих рук» дела. В данной ситуации руководитель может рассмотреть несколько вариантов выхода из ситуации:

    • Временно взять обязанности на себя. Это уместно для малого бизнеса, где в подчинении люди исчисляются единицами или десятками.
    • Возложить обязанности на другого сотрудника, составив дополнительное соглашение к трудовому договору с ним.
    • Взять нового человека в коллектив, заключив с ним срочный трудовой договор (статья 59 ТК РФ), который расторгается, как только появляется без вести пропавший сотрудник. В этом случае можно письменно договориться о том, что, в случае увольнения пропавшего сотрудника, новый будет принят на постоянной основе.

    Особые случаи пропажи работника

    Сотрудник, написавший заявление на увольнение по своему желанию, может быть уволен и без отработки положенных 2-х недель, согласно статье 80 ТК РФ, по соглашению сторон. Если такого соглашения не было, а сотрудник исчез после поданного заявления, руководителю можно направить на его адрес письмо с требованием объяснения причин отсутствия в необходимое для отработки время, указав при этом, что неявка в обозначенный законодательством день (14-ый с момента подачи заявления) будет расценена как отзыв заявления на увольнение. Потом работника можно уволить уже за прогул на основании статьи 81 ТК РФ.

    Если сотрудник не вышел на работу после отпуска, факт его неявки нужно фиксировать точно так же, как было описано выше, с составлением акта при свидетелях. Предварительно необходимо позвонить самому сотруднику или его родственникам и поинтересоваться, нет ли уважительной причины для его отсутствия.

    Пропавшего работника нельзя уволить до тех пор, пока у вас не будет весомого документального доказательства его прогула или постановления суда о том, что он безвестно отсутствующий. Необходимо проводить розыскные работы и своими силами, посредством звонков и писем, и силами правоохранительных органов. Не забывайте фиксировать отсутствие работника на своем месте – без соответствующих актов увольнение может быть расценено как незаконное.

    Источники:

    http://primtrud.ru/content/sotrudnik-perestal-vyihodit-na-rabotu-kak-uvolit-esli-svyazatsya-s-nim-nevozmozhno.html

    http://www.interexpertiza.ru/press-tsentr/stati-i-publikatsii/pravo/esli_sotrudnik_ne_vyshel_na_rabotu/

    http://zhazhda.biz/base/sotrudnik-propal-bez-vesti

  • Ссылка на основную публикацию
    Статьи на тему:

    Adblock
    detector