§2 Методы географических исследований. Расстановка приоритетов

Расстановка приоритетов. Как расставить приоритеты?

В этой статье я соберу всю ключевую информацию о том, как расставить приоритеты. Правильная расстановка приоритетов играет очень важную роль в жизни любого человека, она важна во всех сферах человеческой жизнедеятельности и в жизни в целом. Правильно расставленные приоритеты позволяют достичь больших успехов в любом деле, реализовать все свои жизненно важные цели и мечты.

Зачем расставлять приоритеты?

Расстановка приоритетов — это один из важнейших инструментов тайм-менеджмента — искусства управления временем. Очень часто люди ничего не успевают, не выполняют нужные дела, не достигают поставленных целей только потому, что не знают, как правильно расставить приоритеты. Они бросаются выполнять все дела одновременно и в результате не могут выполнить качественно ни одно из них, тем более — самые важные и необходимые дела. Избежать этой ошибки и существенно повысить личную эффективность поможет правильная расстановка приоритетов. Для начала давайте разберемся, что это такое.

Расстановка приоритетов — это сортировка всех стоящих задач по степени важности, для того чтобы выполнять их в порядке очередности, и для того чтобы самые важные, самые приоритетные дела всегда выполнялись в первую очередь и были выполнены.

На первый взгляд, ничего сложного. Но на практике все не так просто… Если вы часто не успеваете сделать что-то важное, если вы постоянно откладываете важные дела на потом, если вы постоянно хватаетесь за несколько дел сразу — вам однозначно стоит задуматься о том, как правильно расставить приоритеты. И далее я предложу вам для этого целый ряд инструментов разной степени эффективности, из которых вы сможете выбрать и использовать те, что понравятся и подойдут конкретно вам.

Методы расстановки приоритетов

Итак, рассмотрим разноплановые методы расстановки приоритетов. Некоторые из них я уже более подробно расписывал в других статьях, поэтому буду давать ссылки — переходите по ним, чтобы ознакомиться детальнее.

Матрица Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра — очень популярный и эффективный способ правильно расставить приоритеты, который активно обсуждается в различной литературе, на семинарах и тренингах личностного роста. Суть этого метода заключается в том, чтобы распределить все необходимые задачи по двум критериям: по степени важности и срочности. Таким образом, получается своего рода матрица — таблица, в которой приоритетность выполнения дел снижается от левого верхнего угла к правому нижнему.

Применяя матрицу Эйзенхауэра, можно практически полностью исключить вероятность того, что не будет выполнено какое-нибудь важное и срочное дело, а это уже не мало.

Подробнее об этом методе расстановки приоритетов читайте в отдельной статье с иллюстрациями: Матрица Эйзенхауэра.

Составление списков дел

Составление списков дел. Многие люди, думая о том, как расставить приоритеты, пользуются именно этим методом, потому что он очень простой, понятный и доступный. Суть заключается в том, чтобы планировать свое время путем составления списков дел и следования этому списку. При этом самые важные дела должны ставиться в начале списка, и далее, по мере убывания приоритетности.

Чтобы составление списков с целью расстановки приоритетов было максимально эффективным, следует придерживаться ряда правил. Подробнее об этом я писал в статье Как составить список дел?

Правило Парето

Правило Парето. Расставить приоритеты правильно можно и при помощи знаменитого правила (или закона) Парето. Суть его в том, что лишь 20% усилий приносят 80% результата и наоборот: 80% усилий приносят только 20% результата. Расстановка приоритетов в этом случае очень проста: нужно выделить свои 20% самых эффективных дел (на основе анализа уже имеющихся данных) и сконцентрировать свои усилия именно на них. Они будут являться для вас самыми приоритетными, а все остальные 80% — вторичными.

Подробнее о действии этого закона и его применении можно прочесть в статье Принцип Парето (Закон Парето). Правило 20/80.

Квадрат Декарта

Квадрат Декарта — довольно сложный метод расстановки приоритетов, требующий больше временных и умственных затрат, в сравнении с остальными, но зато и более точный, более эффективный. Лучше всего использовать этот способ для расстановки приоритетов в глобальном плане, например, на год, на несколько лет или даже на всю жизнь. Для ежедневного планирования он будет неудобен.

Читать еще:  Игры и задания на тему космоса. Космические игры на пк с открытым миром

Как применять данный метод для планирования? Нужно каждую свою цель рассмотреть с четырех сторон:

  • Что будет, если я это сделаю?
  • Что будет, если я это не сделаю?
  • Чего не будет, если я это сделаю?
  • Чего не будет, если я это не сделаю?

Каждому вашему ответу можно придать определенный вес, и по сумме этих весов расставить приоритеты своей деятельности: от большей к меньшей.

Более подробно о такой методике с примером читайте в статье Квадрат Декарта — техника принятия решений.

Метод ABC

Метод АBC — очень упрощенный, а потому доступный способ расстановки приоритетов, который заключается в распределении всех своих дел всего на 3 категории важности:

  • A — очень важные;
  • B — не очень важные;
  • C — совсем не важные.

Соответственно, дела из категории A будут иметь для вас наивысший приоритет, следом будут идти дела из категории B, и в последнюю очередь — дела из категории C. Несмотря на всю свою простоту, метод ABC практически полностью исключает возможность «потерять» и не выполнить важную задачу, поэтому его вполне можно использовать.

Олимпийская система

Олимпийская система. Расстановка приоритетов по этому принципу происходит путем последовательного попарного «соревнования» — сравнения задач с целью определения финалиста-победителя.

Допустим, у вас имеется 16 задач (число может быть любым, какое вам необходимо). Вы проводите между ними попарный «турнир» — 1/8 финала, выбирая из каждой пары более приоритетную задачу. Остается 8 дел — им вы точно так же устраиваете 1/4 финала, в которой определяются 4 полуфиналиста. Затем 1/2 финала для определения 2 финалистов. И, наконец, финал, где определяется цель-победитель. Она будет иметь для вас наивысший приоритет, второй полуфиналист — следующий по степени важности, четверть-финалисты — следующий и т.д.

Метод попарного сравнения

Метод попарного сравнения. Этот вариант расстановки приоритетов похож на предыдущий, но немного сложнее, поскольку сравнивать задачи здесь необходимо по нескольким критериям, наиболее важным для вас. Каждому из таких критериев удобно придать свой вес, допустим, по шкале от 1 до 5.

Например, вы выбираете, куда вложить деньги, что для вас приоритетнее. И сравниваете варианты по 3 критериям: доходность, доступность, риск. Выбираете между 4 вариантами: банковский вклад, ценные бумаги, валюта, золото. Сравниваете все эти варианты попарно между собой по каждому критерию по-отдельности. Таким образом, у вас получается самый доходный вариант, самый доступный и самый наименее рисковый. Если риск для вас имеет наибольший вес, а доступность — наименьший, то главный приоритет получается у наименее рискового способа, затем идет самый доходный, а затем — самый доступный. Если по каким-то критериям результаты совпали — вообще отлично, «победителя» видно сразу.

Приоритет взаимного влияния

Приоритет взаимного влияния. При использовании этого метода расстановки приоритетов расписываются все стоящие перед человеком задачи и оценивается, как их выполнение влияет друг на друга. Например, на цель «купить квартиру» влияют цели «найти новую работу», «повысить квалификацию», «создать источник пассивного дохода». Это удобно делать, нарисовав все цели в кружочках и соединив их между собой стрелочками.

Наивысший приоритет будет иметь та цель, на которую влияет наибольшее количество других, то есть, к которой ведет наибольшее количество стрелочек. И так далее.

Вклад в глобальный цели

Вклад в глобальные цели — Метод расстановки приоритетов, полностью противоположный предыдущему. В этом случае начинать стоит так же, как и метод взаимного влияния, только наивысший приоритет ставится не той цели, к которой ведет наибольшее количество стрелок, а той, от которой отходит наибольшее их количество.

То есть, наивысшим приоритетом будет обладать не глобальная цель, а та задача, выполнение которой будет способствовать достижению большего количества глобальных целей.

Метод многофакторного анализа

Метод многофакторного анализа. Этот способ расставить приоритеты можно отнести к самым сложным, но и наиболее точным. Здесь необходимо выделить ряд факторов, по которому вы будете сравнивать свои задачи и выставить каждому делу оценки по каждому фактору, допустим, по 5-бальной шкале. Удобно все это оформить в виде таблицы, где по вертикали будут стоять ваши задачи, а по горизонтали — факторы оценки.

В итоге расстановка приоритетов будет происходить по убыванию суммарного бала каждой задачи.

Другие методы расстановки приоритетов

Ну и в заключение, говоря о том, как расставить приоритеты, хотелось бы вспомнить и т.н. «народные методы», от некоторых из них произошли всем вам известные крылатые фразы. Обращаю ваше внимание на то, что это неправильные, неэффективные методы расстановки приоритетов, просто решил их упомянуть, чтобы показать, как не надо делать.

  • Метод мишени — делать то, что первым попадется на глаза: вижу цель — стреляю.
  • Метод скрипучего колеса — делать то, что больше всего раздражает (например, начальник «капает на мозги» какой-то работой — значит, она в наивысшем приоритете).
  • Метод жареного петуха — высший приоритет — это когда уже «жареный петух клюнул», то есть, когда уже сильно прижало, и дальше оттягивать нельзя.
  • Метод лентяя — в первую очередь делать то, что проще всего, что не напрягает, а сложные и серьезные дела откладывать до последнего.
Читать еще:  В индию самостоятельно. Блог елены исхаковой

Также хочу напомнить вам про правило 2 минут, которое говорит о том, что если на выполнение любого дела требуется менее 2 минут, то его следует выполнить тут же, моментально. Применение на практике этого правила позволит вам избежать скопления огромной кучи невыполненных мелких задач.

Теперь вы знаете, как правильно расставить приоритеты. Как видите, методов множество (и это еще не все, лишь самые популярные). Выбирайте, что вам больше нравится, и действуйте. Можно идти по принципу «от простого к сложному», то есть, сначала расставлять приоритеты каким-то более простым способом, потом постепенно переходить к более сложным и эффективным. Главное — понимать, что расстановка приоритетов — это очень важно, и ей действительно стоит уделить внимание.

Желаю вам успехов в освоении тайм-менеджмента и повышении личной эффективности! Увидимся на Финансовом гении!

Методы расстановки приоритетов в выполнении задач: принцип Парето, метод АВС, метод Д. Эйзенхауэра.

1-3 ноября 2017 г. состоится ежегодная конференция “Коучинг в образовании”. Уже в течение 5 лет проект “Коучинг в образовании” создает пространство поддержки и обмена опытом для педагогов, коучей, родителей с целью применения коучинговых технологий в образовательном и воспитательном процессе. В этом году с выступлениями в прямой эфир выйдут более 50 практиков — педагогов и коучей. С расписанием конференции и анонсами выступлений спикеров можно познакомится на странице конференции здесь.

Свое выступлении на конференции «Коучинг в образовании-2016» посвятила описанию опыта применения коучингового подхода в преподавании экономических дисциплин. В контексте описания темы, связанной с управлением рабочим временем (в рамках изучения дисциплины «Менеджмент»), среди инструментов коучинга участникам конференции были представлены и методы расстановки приоритетов: «Расстановить приоритеты с опорой на принцип Парето, метод АВС или метод Д. Эйзенхауэра. Они во многом схожи друг с другом. Что это за методы? В начале ХХ века экономист и социолог Парето описал принцип распределения доходов, согласно его формуле 80% доходов доставалось 20% населения. В дальнейшем оказалось, что «принцип Парето» справедлив не только в сфере экономических отношений, его действие прослеживается практически в любой сфере вплоть до урожайности культур. Так, 80% урожайности любой культуры приносят 20% высаженных семян. Закон звучит следующим образом: 20% вложений дают 80% дохода, прироста или 20% усилий и времени дают 80% результата, а из 20% причин проистекают 80% последствий. Как принцип Парето связан с планированием времени? Цель состоит в том, чтобы увидеть те 20% задач, реализация которых приносит 80% результата (обеспечивает 80% успехов) и реализовать их в первую очередь.

В качестве домашнего задания студентам можно предложить провести инспекцию наиболее «проблемной» сферы своей жизни (учеба, здоровье, спорт, отношения с родителями, взаимоотношения) с помощью двух вопросов:

  • Какие 20% источников создают 80% моих неудач и проблем?
  • Какие 20% ресурсов приносят 80% результатов?

Задача состоит в том, чтобы выделить, увидеть неэффективные действия и отказаться от них, и усилить те действия, которые приносят основные плоды. Использование принципа Парето позволяет выяснить действия, которые не приносят нужного результата или, что еще хуже, отодвигают от желаемого эффекта.

Что делать, чтобы получить нужный результат?

Что не делать, чтобы получить нужный результат?

Как принцип Паретто использовать в планировании? Нужно в первую очередь и прежде всего выполнять те задания, от которых зависит 80% результата.

Расставить приоритеты можно и с помощью метода АВС. Он предполагает разделение всех задач на три группы: «А» — около 15% самых важных задач, дающих 65% результатов. «В» — задачи средней степени важности, которые обычно составляют 20% от общего количества и приносят 20% результатов. «С» — оставшиеся 65% задач, на долю которых приходится 15% результатов (рис. 1). Руководителю необходимо распределить свои задачи по этим трем группам. Задачи из группы «А» нужно выполнять самостоятельно и как можно скорее, из группы «В» — во вторую очередь (какую-то их часть можно делегировать подчиненным, контролируя их выполнение). Задачи, вошедшие в группу «С», нужно по максимуму делегировать подчиненным и контролировать только сроки их решения. Модель АВС иллюстрирует график.

Читать еще:  Во сне черный бык с рогами нападает. К чему снится бык женщине


Рис. 1. Метод (модель) АВС

Для определения приоритетов можно также воспользоваться принципом Дуайта Эйзенхауэра (рис. 2), предполагающим разделение всех задач на четыре группы:

  • важные и срочные — их нужно решать лично и как можно скорее;
  • неважные, но срочные — такие задачи должны быть делегированы, иначе руководитель рискует увязнуть в неотложных, но не первостепенных делах;
  • важные, но несрочные — эти задачи руководитель может делегировать, чтобы иметь возможность заняться более срочными делами; однако выполнение порученной работы подчиненными нужно тщательно контролировать;
  • неважные и несрочные — это те задачи, которые можно со спокойной совестью отложить.

Рис. 2. Метод Д. Эйзенхауэра

В завершении можно предложить студентам разработать личную систему тайм-менеджмента. При этом какие-то правила предлагает преподаватель, а каждый из студентов привносит в этот список свое видение. Что это могут быть за правила? Некоторые из них представлены на рис. 3.»

Рис. 3. Правила тайм-менеджмента

Коллеги, какие правила управления временем используете Вы?

Больше кейсов, инструментов и обсуждений в группе «От практика к практику». Новым подписчикам рассылки группы в подарок книги-сборники ранних публикаций в формате .pdf: «Коучинг в консультировании: 21 техника коучинга сезона «Зима»»; «От практика к практику: 17 техник коучинга сезона «Весна»»; «От практика к практику: технологии и инструментарий консультирования в стиле коучинг сезонов «Лето-осень»».

Классический метод расстановки приоритетов (МРП)

КЛАССИЧЕСКИЙ МЕТОД РАССТАНОВКИ ПРИОРИТЕТОВ (МРП)

Метод расстановки приоритетов (МРП) является экспертным методом, применяемым для выбора лучшего объекта из ряда однородных по группе критериев. Метод не ограничивает количество сравниваемых объектов и количество выбранных критериев.

МРП – экспертный метод, для сравнения вариантов важно, чтобы суждения экспертов были достаточно адекватны, для чего предварительно проводят оценку группы экспертов одним из методов. Численность группы экспертов – не более семи человек.

Объектами сравнения могут быть проекты, конструкции, процессы, поставщики, отдельные должностные лица и др.

Основные этапы МРП

Методика МРП предполагает несколько этапов:

1) выбор объектов для сравнения;

2) выбор критериев для сравнения;

3) составление матрицы исходных данных;

4) составление матриц парных сравнений для определения рангов

вариантов по каждому критерию;

5) расчет коэффициентов оценки знаков отношений между критериями;

6) составление матрицы оценки важности критериев;

7) составление итоговой матрицы для определения относительных приоритетов.

Рассмотрим эти этапы.

Выбор объектов для сравнения

Объекты для сравнения должны быть однородными, т. е. отно-ситься к одному классу, или типоразмеру, или к одному виду и т. д.

Например, если сравнивать грузовые автомобили, то выбирают автомобили примерно одной грузоподъемности, работающие на одном топливе, одного назначения.

Если сравнивать лампы накаливания, то у них должны быть равны мощности, одинаковые по размеру цоколи, но различные производители и т. д.

Если сравнивать между собой производственные процессы механообработки, то сравнивают процессы изготовления изделий по одинаковым чертежам.

Если сравнивают между собой, например, успешность банков, имеющих различную численность персонала, то надо сравнение вести по показателям на одного работника.

Выбор критериев для сравнения

Конечно, чем больше критериев сравнения, тем объективнее и точнее будут результаты сравнения, но трудоемкость метода возрастает.

С другой стороны, необходимо выбрать наиболее значимые критерии.

Критерии могут быть количественными, представлять собой параметры, имеющие единицы измерения, например, наибольшая развиваемая скорость автомобиля (км/ч). Критерии могут быть качественными, например, дизайн, удобство, и т. д. В этом случае эксперты должны разработать шкалу для сравнения вариантов по данному критерию, как например, в фигурном катании.

Если критерием является органолептический показатель, например, вкус, то эксперты оценивают варианты, например, по пятибальной шкале индивидуально, а затем результат для каждого варианта усредняется.

Например, сравниваются варианты школьных тетрадей по 18 листов различных производителей. Значимыми показателями будут:

— шероховатость поверхности, мкм;

— плотность бумаги ( кг/м2);

— дизайн ( в баллах по шкале);

— качество обложки ( в баллах по шкале);

Можно было бы ввести еще критерии, например: наличие полей; качество скрепления; точность отрезки и др., но значимость этих критериев, по-видимому, ниже.

Матрица исходных данных

Пример матрицы исходных данных приведен в виде табл.3.1.

Слева располагают столбец пронумерованных критериев для сравнения. В центральной части матрицы располагают значения критериев для каждого из сравниваемых вариантов.

В данном примере сравнивают поставщиков продуктов.

Поскольку цены изменяются, то эксперты проставили условное соотношение цен для каждого варианта.

Срок годности имеет единицы измерения и приведен исходя из опытных и заявленных данных производителей.

Источники:

http://fingeniy.com/rasstanovka-prioritetov-kak-rasstavit-prioritety/

http://www.b17.ru/article/90664/

http://pandia.ru/text/77/459/34573.php

Ссылка на основную публикацию
Статьи на тему:

Adblock
detector