Статистические отчеты в году формы. Электронная отчетность

Новые формы отчетов, с которыми стоит ознакомиться бухгалтеру (1 часть)

Помимо масштабной перезагрузки I и II частей НК РФ, чиновники подготовили изменения и в ряд форм налоговой отчетности, а также придумали новую форму для отчета в ПФР. Как внесенные изменения повлияли на формы деклараций, расчетов и иных сведений?

Как мы уже отмечали, существенные изменения в налоговом законодательстве, а также цифровизация экономики (в части введения электронного формата трудовых книжек) повлекли изменение и появление новых отчетов.

Что нужно учесть по «страховой» отчетности?

Приказом ФНС РФ от 18.09.2019 г. №ММВ-7-11/470@ «Об утверждении формы расчета по страховым взносам, порядка ее заполнения, а также формата представления расчета по страховым взносам в электронной форме и о признании утратившим силу приказа ФНС от 10.10.2016 г. №ММВ-7-11/551@» введена новая форма Расчета по страховым взносам. Впервые отчитаться за I квартал 2020 года страхователям необходимо в срок — не позднее 30 апреля 2020 г.

Сразу отметим, что показатели раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» Расчета сократились.

Важно!

В РСВ изменен порядок представления корректировки персональных данных. Исправление раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» будет осуществляться по-новому.

Корректировка раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» будет осуществляться следующим образом.

Если допущена ошибка в персональных данных работника (например, в фамилии, имени, отчестве, номере СНИЛС или ИНН), страхователь представляет два раздела 3.

В первом разделе 3 проставляются номер корректировки «1» и дублируются неверные сведения, поставить. Во втором разделе 3 приводятся уже верные сведения, проставляется номер корректировки «0» и признак застрахованного лица «1» или «2» (Письмо ФНС РФ от 26.12.2018 г. №БС-4-11/25634).

В разделе 3 предусмотрены новые строки для исправления ошибок.

Так, поле 010 «Признак аннулирования сведений о застрахованном лице» заполняется при аннулировании ранее представленных сведений по застрахованному лицу, отраженных в строках 020-060 подраздела 3.1. При заполнении поля 010 раздела 3 указывается тип аннулирования сведений «1». При этом в подразделе 3.2. в строках 130-170,190-210 указываются прочерки (п.20.4 Порядка).

В ИФНС РФ предоставляется два раздела 3: аннулирующий изначальные данные и исправленный. В корректирующей форме необходимо заполнить все показатели, как ошибочные, так и не требующие исправления (п.20.5 Порядка).

Например, компания допустила ошибку в номере СНИЛС в отношении работника Сидорова Степана Петровича, первоначально указав СНИЛС № 084-524-856-83 вместо правильного № 084-524-856-93. Как исправить ошибку по новым правилам?

Прежде всего, в разделе 3 заполняем следующую информацию:

В поле 010 ставим код «1». Дублируем все данные физического лица, в т.ч. и неправильный СНИЛС.

В строках 130 — 170, 190 — 210 подраздела 3.2 раздела 3 проставляем прочерки.

Затем формируем раздел 3 с правильными данными.

Поле 010 не заполняется.

В подразделе 3.2 раздела 3 указываем сведения о суммах начисленных выплат и исчисленных с них взносах на обязательное пенсионное страхование.

В графе 130 указываем код категории застрахованного лица согласно Приложения № 7 к Порядку (предположим, что работник имеет код «НР»).

В графе 140 указываем сумму выплат работнику.

В графе 150 приводится база (не более предельной величины, с которой начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование).

В графе 160 указывается база с выплат по договорам гражданско-правового характера (по соответствующему коду).

В графе 170 приводится сумма страховых взносов, которая рассчитана с базы в пределах лимита.

Подраздел 3.2.2 раздела 3 заполняется, если работнику были начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу.

Новые отчеты в ПФР

Новым отчетом в ПФР мы обязаны благодаря введению электронных трудовых книжек.

Форма «Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД)» заполняется на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между страхователем и зарегистрированным лицом, и содержит сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении.

Важно!

Форма СЗВ-ТД является документом персонифицированного учета.

С 1 января 2020 года для работодателей вводится обязанность ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего месяца, в котором осуществлено кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение), либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности, представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян.

Читать еще:  Святая вода: традиции и суеверия. О святой воде

При представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.

В случае отсутствия в течение 2020 года у зарегистрированного лица кадровых мероприятий и (или) заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности сведения о трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020 г. у данного страхователя на такое зарегистрированное лицо представляются не позднее 15.02.2021 г. (п.2.5 ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Важно!

То есть по сотрудникам, в отношении которых в течение 2020 года не было приемов на работу, перемещений, заявлений и увольнений, нужно будет по окончании года подать сведения о трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020 г. в срок — не позднее 15.02.2021 г.

Начиная с 1 января 2021 года предусмотрены иные сроки подачи формы СЗВ-ТД. Форма СЗВ-ТД представляется в случае перевода на другую постоянную работу, подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место такие кадровые мероприятия, а в случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление (прекращение) трудовых отношений. При представлении сведений об увольнении зарегистрированного лица в форму СЗВ-ТД включаются сведения о проведенных кадровых мероприятиях в отношении зарегистрированного лица, по которым отчетный период-месяц не завершен либо сведения за предыдущий отчетный период-месяц не представлены.

То есть если работника приняли на работу или уволили, форма СЗВ-ТД должна быть представлена не позднее следующего рабочего дня.

Как должна предоставляться данная форма?

Страхователь представляет форму СЗВ-ТД в форме электронного документа. В случае если численность работающих в компании зарегистрированных лиц менее 25 человек, то она может представлять форму СЗВ-ТД на бумажном носителе.

Формы отчетности в Росстат

В Федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» внесены важные изменения, согласно которым с 1 января 2020 года отменена обязанность представлять отчетность в Росстат. Вся годовая бухгалтерская отчетность представляется в налоговые органы только в виде электронного документа через операторов электронного документооборота. Для субъектов малого предпринимательства (среднесписочная численность не более 100 человек и доход не более 800 млн руб.) обязанность представлять отчетность только в электронном виде через оператора электронного документооборота предусмотрена с 2021 года, а в 2020 году — отчитываться можно как в электронном виде, так и на бумаге.

Но это касается форм бухгалтерской отчетности. Специальные формы статистической отчетности сдавать нужно.

Важно!

Так, в 2019 году действовало более 200 форм различной статистической отчетности.

Какие отчеты должны представлять компании или предприниматели можно узнать на сайте Росстата.

Для того, чтобы получить перечень статистических форм достаточно ввести код ОКПО, ИНН или ОГРН организации на сайте Росстата (https://websbor.gks.ru/webstat/#!/gs/statistic-codes).

По каждой форме в перечне содержится информация о сроках, периодичности представления отчета. В графе «Комментарии» размещена информация о необходимости представления нулевых отчетов по форме, если есть необходимость представить нулевой отчёт или письмо об отсутствии соответствующей деятельности.

Например, работодатель, который не задерживает зарплату, не обязан представлять форму № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».

Cведения о перечнях форм в сервисе актуализируются ежемесячно. Это связано прежде всего с периодичностью форм (месячная, квартальная, полугодовая, годовая). Поэтому, получать перечень форм необходимо ежемесячно, а учитывая, что на очередной год по всем формам перечни отчитывающихся организаций формируются заново, то в начале года лучше это делать 2-3 раза в месяц.

Актуальный перечень форм годовой периодичности можно получить 30 декабря, за исключением отдельных форм, перечни респондентов по которым обновляются в иные сроки.

Статистическая отчетность 2020

Юридические лица и ИП должны представлять статистическую отчетность в госорганы. Данная обязанность регламентирована на законодательном уровне, а потому обязательна для исполнения. Существуют различные виды и формы статотчетности, непредставление которых влечет за собой применение административной ответственности к хозяйствующим субъектам.

Отмена сдачи бухотчетности в статистику в 2020

Сущность статистической отчетности

Статистическая отчетность представляет собой централизованную, регламентированную законодательством форму контроля госорганами деятельности хозяйствующих субъектов. Она реализуется через периодическое получение статистической информации, оформляемой в виде различных форм отчетов за определенный период времени. Достоверность информации в статотчетности подтверждается подписями ответственных должностных лиц. Чтобы отчетность корректно сформировалась в программе 1С необходимо проверить наличие зарегистрированной подписки 1С ИТС, эту информацию вы можете запросить у специалиста компании Первый Бит.

Читать еще:  Значение сна зуб шатается. К чему снятся шатающиеся зубы

Статотчетность подразделяется в зависимости от периодичности ее представления на срочную, месячную, квартальную, полугодовую и годовую. Для их заполнения используется информация, содержащаяся в документах компании, т.е. они являются документальным подтверждением достоверности отраженных данных в отчетах.

В практике российской статистической деятельности отчетность подразделяется на две большие группы:

  • общая отчетность, содержащая одни и те же сведения для определенной сферы экономики и для хозяйствующих субъектов в целом;
  • специализированная отчетность, содержащая специфические показатели и сведения по отдельным отраслям экономики.

Обязанность хозяйствующих субъектов представлять статотчетность регламентирована Федеральным законом от 29.11.07 г. № 282-ФЗ. Условия представления первичных статистических и административных данных статучета закреплены в Постановлении Правительства РФ от 18.08.08 г. № 620.

Согласно данным нормативно-правовым актам сдача статотчетности — это обязательная процедура. Ее нужно проводить с использованием конкретных статистических форм, передаваемых в бумажном либо электронном виде.

Проведение статнаблюдения может быть, как сплошным, так и выборочным. При первом варианте респонденты отчитываются с определенной периодичностью в соответствии со сроками, установленными законодательством. При втором варианте наблюдение осуществляется в выборочной форме по конкретным параметрам, а потому не всегда хозяйствующий субъект попадает в конкретную выборку.

Кто должен сдавать статотчетность

Статотчетность должны подавать следующие субъекты:

  • юрлица, в том числе субъекты СМП;
  • ИП;
  • государственные учреждения;
  • филиалы и представительства иностранных предприятий, работающих в России;
  • нотариусы и адвокаты.

Согласно Федеральному закону от 24.07.07 г. № 209-ФЗ субъектам СМП (к которым относятся многие предприниматели) разрешено подавать статотчетность в более простом порядке. Для отнесения субъекта к малому и среднему бизнесу установлено несколько критериев (по средней численности работников, выручке, доле участия в уставном капитале), а непосредственный их перечень содержится на сайте ФНС.

Формы статистической отчетности

Формы отчетности для заполнения компаниями при проведении статнаблюдения утверждаются и регламентируются Росстатом. В них включаются показатели и сведения по хозяйствующему субъекту, необходимые для дальнейшего анализа органами статистики.

Форм статистического наблюдения достаточно много, но какие именно нужно представлять для исследования — зависит от деятельности хозяйствующего субъекта, его организационно-правовой формы, принадлежности к малому предпринимательству и т.д. Наиболее распространенными формами отчетности являются сведения:

  • о деятельности предприятия (1-предприятие);
  • о финансовом состоянии организации (П-3);
  • о количестве, зарплате и движении сотрудников компании (П-4);
  • о неполной занятости и движении сотрудников (П-4 (НЗ));
  • о количестве и зарплате сотрудников (1-Т) — для компаний, не представляющих ежемесячную форму П-4;
  • о дополнительном профобразовании сотрудников компании (1-кадры);
  • об основных показателях деятельности малого предприятия (ПМ).

Информацию о том, какие именно формы необходимо сдавать хозяйствующему субъекту, можно найти на сайте Росстата. Также можно получить консультацию у специалистов территориального отделения органов статистики.

Формирование статотчетности в 1С

Статистическую отчетность проще формировать в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8, поскольку в этом случае информация будет представлена в соответствии с данными бухгалтерского, налогового и кадрового учета. Специалисту потребуется меньше времени на формирование и представление документов, а информация в них будет достоверная и точная.

В типовой конфигурации 1С содержится обширный перечень различных форм статистической отчетности. Однако если какой-то формы не хватает из-за ее специфичности, можно дополнить программу, внеся соответствующие корректировки, или же использовать универсальный отчет статистики. Он предназначен для того, чтобы подготавливать форму статотчетности на основании XML-шаблонов, публикуемых Росстатом.

На основании универсального статотчета можно заполнить необходимую форму отчетности, выгрузить ее в электронном виде и отправить в территориальные органы статистики. Кроме того, ее можно не выгружать, а после формирования сразу же направить по защищенным каналам в госорганы.

Для формирования универсального отчета необходимо открыть вкладку «Статистика» и перейти в раздел «Прочие формы». После выбора формы, которая имеется в перечне, нужно нажать на кнопку «Создать», и тогда откроется форма для заполнения отчета. Если же формы в перечне нет, то нужно зайти в «Шаблоны» и загрузить необходимый отчет, предварительно скачав его с сайта Росстата.

Преимущества формирования статистической отчетности в 1С заключаются в следующих моментах:

  • представление точной и полной информации по хозяйствующему субъекту;
  • автоматическое заполнение сведений и обязательных реквизитов отчетности;
  • быстрый сбор и анализ информации;
  • снижение затрат труда и времени работников;
  • простота и легкость заполнения отчетности;
  • формирование документа в электронном виде, необходимого для отправки по ТКС.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» автоматически формирует статистические отчеты, которые можно отправить в Росстат в электронном виде сразу из программы по электронным каналам связи, используя 1С-Отчетность, или распечатать:

  • сведения о просроченной задолженности по заработной плате (3-Ф);
  • сведения о численности и оплате труда по категориям персонала работников сферы здравоохранения (ЗП-здрав), культуры (ЗП-культура), образования (ЗП-образование), социального обслуживания (ЗП-соц) и организаций, осуществляющих научные исследования (ЗП-наука);
  • сведения об основных показателях деятельности микропредприятия (МП-микро), малого предприятия (ПМ);
  • сведения о численности, заработной плате и движении работников (П-4);
  • сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 НЗ).
Читать еще:  «Городок в табакерке. Городок в табакерке (Одоевский)

Ответственность за непредставление статистической отчетности

Если хозяйствующий субъект, обязанный согласно законодательству, подавать тот или иной вид статистической отчетности, не исполнит требование, он штрафуется согласно ст. 13.19 КоАП РФ:

  • 10 — 20 тыс. руб. для должностных лиц;
  • 20 — 70 тыс. руб. для юрлиц.

При повторном нарушении данной нормы законодательства административная ответственность ужесточается:

  • 30 — 50 тыс. руб. для должностных лиц;
  • 100 — 150 тыс. руб. для юрлиц.

Особенности формирования и сдачи статистической отчетности

Можно выделить такие особенности, связанные с формированием и представлением форм статотчетности:

  • органы статистики должны бесплатно информировать хозяйствующих субъектов об осуществлении в отношении их статнаблюдения по конкретным формам отчетности;
  • руководитель юридического лица должен назначить сотрудника, ответственного за представление статинформации от имени компании;
  • статотчетность можно подавать при личном посещении территориального отделения статистики, через представителя, по телекоммуникационным каналам связи, через Почту России;
  • датой сдачи статотчетности считается день отправки почтового отправления, или дата отправки электронного документа по ТКС, или дата фактической передачи документа сотруднику отделения органов статистики;
  • субъекты малого предпринимательства сдают статотчетность 1 раз в 5 лет. Ближайший срок сдачи в 2021 г. за 2020 г.;
  • микропредприятия отчитываются по формам статотчетности 1 раз в год, а все остальные — ежемесячно или ежеквартально;
  • при необходимости статотчетность можно уточнять, подавая корректировочные отчеты. Кроме того, нужно направлять письменное объяснение причины подачи уточняющих сведений;
  • если показатели статотчетности отсутствуют, можно подавать не нулевые отчеты, а направить письмо об отсутствии показателей.

Хозяйствующие субъекты в силу специфики их деятельности или организационно-правовой формы обязаны сдавать те или иные формы статистической отчетности. Документы проще и удобнее формировать в программе 1С, и тогда информация будет достоверной и актуальной на конкретную дату.

Непредставление статотчетности влечет за собой наложение административного штрафа, который вполне можно избежать, если настроить в 1С календарь напоминаний о сдаче отчетности в установленные законом сроки.

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

Шаблоны и формы статистической отчетности в 2020 году

Обозначим проблему

Буквально каждая компания или бизнесмен знают, что наряду с налоговой и бухгалтерской отчетностью необходимо отчитываться и в территориальные органы статистики. За непредоставление запрашиваемой информации экономический субъект будет серьезно наказан. Штрафы на нарушение сроков сдачи — до 70 000 рублей. А за повторный проступок организацию могут наказать на 150 000 рублей. Именно поэтому следует своевременно сдавать статистические формы отчетности 2020.

Заполнять бумажные отчеты долго, тем более документ с исправлениями и помарками не примут. Составлять отчетность на компьютере проще, однако можно скачать устаревший бланк. Такой отчет Росстат не примет и может применить к компании штрафные санкции. Как же обезопасить себя?

Представители Росстата настоятельно рекомендуют переходить на электронный документооборот. Тем более что для данного перехода требуется минимум технических возможностей: нужен только компьютер и доступ в интернет.

Как перейти на электронный формат

Заполнение форм статистической отчетности 2020 в электронном формате довольно удобно:

  • не тратим бумагу — отчет распечатывать не обязательно, он хранится в компьютере;
  • бесплатное программное обеспечение — программу можно скачать на официальном сайте Росстата, также ПО доступно для скачивания в нашей статье;
  • работа в офлайн-режиме — для заполнения отчета подключение к интернету не требуется, программа работает в автономном режиме;
  • исключаем ошибки — программа для заполнения мгновенно сообщит о технической ошибке;
  • актуальные проверки — готовый отчет можно проверить, система оповестит о недочетах и ошибках;
  • новые форматы — программа самостоятельно напомнит о необходимости закачать новые шаблоны;
  • не нужно ехать в территориальное представительство, занимать очередь, тратить время — электронный отчет отправляется по защищенным каналам связи (быстро, удобно и безопасно).

Отметим, использовать официальную программу от Росстата не обязательно. Большинство специализированных бухгалтерских программ предусматривают заполнение статформ. Также подготовить отчетность можно через специализированные программы, предусмотренные для отправки электронной отчетности. Допустимо применять онлайн-сервисы, которые позволяют подготовить отчет в интернете.

Что сдавать

Форм и бланков статотчетности довольно много, однако для каждой компании их перечень определяется в индивидуальном порядке, в зависимости от вида деятельности, штатной численности и прочих критериев субъекта.

О том, что и кому сдавать в 2020 году, мы подробно рассказали в статье «Календарь бухгалтера по статистической отчетности». Также проверить, какие формы придется сдать в Росстат, можно на официальном сайте органов статистики, в специальном интернет-сервисе.

Актуальные формы статотчетности

Если предприятие отчитывается в статистику на бумаге, то рекомендуем использовать только актуальные формы отчетов. Если предоставить информацию на устаревшем бланке либо в иной, не установленной форме, представители Росстата могут не принять ее.

Предлагаем скачать формы статистической отчетности 2019:

Источники:

http://www.klerk.ru/blogs/rosco/495039/

http://www.1cbit.ru/blog/statisticheskaya-otchetnost/

http://ppt.ru/news/142265

Ссылка на основную публикацию
Статьи на тему:

Adblock
detector