Статистические формы отчетности. Электронная отчетность

Статистическая электронная отчетность

Любой организации требуется сдача отчётностей в Росстат. В РФ статистика собирается с помощью большого разнообразия форм отчётностей. От вида и области деятельности предприятия напрямую зависит, какой конкретно нужно сдавать отчёт. Универсальны лишь такие типы отчётов как годовой или квартальный, они сдаются всеми без исключений. Стоит учитывать, что формы отчётностей постоянно меняются, чтобы всегда сдавать актуальные документы и не попасть под внушительные штрафные санкции требуется постоянно отслеживать изменения в законодательной базе или просто использовать программы 1С-Отчетность или Астрал Отчет от ЗАО «Калуга Астрал». Они автоматически формируют отчётность по самым актуальным формам, проверяют документ перед отправкой на правильность, автоматически отправят отчёт в указанный законом срок.

Продукты по направлению:

Новый Астрал Отчет

Отчетность проще, чем кажется

1С-Отчетность

Сервис передачи отчетности в контролирующие органы из программы 1С.

Календарь любого бухгалтера включает дату сдачи отчётностей в Росстат. У нас в стране статистика собирается с помощью большого разнообразия форм отчётностей. От вида и области деятельности предприятия напрямую зависит, какой конкретно нужно сдавать отчёт. Понять, какую отчётность сдавать конкретно вашей организации, поможет федеральный ресурс gks.ru, принадлежащий Росстату. Требуется просто зайти на сайт и заполнить карточку такими данными:

  • в типе уведомления указать свой статус (юридическое лицо, филиал, представительство, ИП);
  • ввести хотя бы один реквизит своей организации (ИНН, ОКО или ОГРН);
  • указать проверочный код.

Сервер проведёт поиск и выдаст результат, указав, какая требуется отчётность, что за статистика собирается в 2019 году с вашего предприятия, по каким формам, сроки её сдачи. На сайте можно даже актуальные формы бланков получить. Проводить такие проверки достаточно один раз в конце календарного года. Новым фирмам из Москвы такую процедуру лучше проводить как можно чаще.

Как и когда отправить отчет в статистику в электронном виде

Согласно ФЗ N 402-ФЗ физические и юридические лица должны были сдавать раз в год бухгалтерский (финансовый) отчёт в территориальные представительства Росстата по месту регистрации своей организации.

Такая отчётность представляется:

  • лично придя в государственный статистический орган, отделение (на бумажном или электронном носителе);
  • обычным заказным письмом с обязательным уведомлением о получении (бумажный экземпляр);
  • в виде электронного отчётного документа, переданного по сети интернет.

В середине ноября 2018 года Государственная дума приняла решение внести изменения в ФЗ N 402 «О бухгалтерском учете». Изменения касаются 13-й и 18-й статьи. Согласно этим изменениям сдавать бухгалтерскую отчетность нужно будет только в ИФНС. Изменения должны упростить порядок сдачи финансовой отчетности. В связи с этим у бухгалтеров возникло немало вопросов, как сдавать отчет за 2018 год?

Бухгалтерская отчетность за 2018 и 2019 год подается в Росстат по прежним правилам!
Таким образом, до 1 апреля 2019 года включительно (это понедельник) нужно успеть отправить бухгалтерский отчет в электронном виде. Исключение формата в котором должны быть поданы документы, действует только для СМП. Обладатели малого бизнеса могут отчитаться как в электронном формате, так и на бумаге.

Важно помнить, что электронная отчётность формируется только с применением удостоверяющей цифровой подписи (ЭЦП). Широкая область её возможностей в данном конкретном случае позволяет мгновенно проверить владельца сертификата ЭЦП.

Датой представления годовой отчётности по законодательству считается:

  • день, указанный в регистрационном журнале «о принятии» представительства Росстата;
  • день отправки заказного письма;
  • точная дата, зафиксированная электронным способом в органах статистики при получении отчёта или отмеченная оператором связи.

Недостоверная статистика и санкции

В 2019 году статья 13.19 КоАП РФ, как и ранее, предполагает административный штраф, если была несвоевременная сдача отчётности, заведомо недостоверно составленный отчёт, или не предоставлены данные в органы статистики.

  • 10-20 тыс. рублей для должностных лиц;
  • 10-70 тыс. рублей для юридических лиц.

За повторные нарушения административные санкции усиливаются:

  • на должностное лицо накладывается штраф в размерах 30-50 тыс. рублей;
  • для юридических лиц штраф составит 100-150 тыс. рублей.
Читать еще:  К чему снится ковры чистые. Ковер: толкование сна по сонникам

В среднем размер штрафа не зависит от региона, будь то место регистрации Москва или деревня в Забайкалье.

Кратко о статистических формах, действующих в РФ

Приказ Росстата № 430 от 26.06.2017 предполагает в отдельных случаях (после письма из органов статистики) предоставлять отчётность по обновлённой форме 57-Т, в которой указываются сведения о зарплате работников с указанием их должностей и профессий. Эта форма требуется только у предприятий, которые ведут коммерческую деятельность (исключением являются лишь военные предприятия оборонного назначения и страховики).

Росстат выдал приказ N 468 от 31.08.2016, где утвердил следующие разновидности форм отчётностей:

  • годовая (12-Ф и 1-СОНКО);
  • квартальная (П-1; П-2; П-3; П-4; П-5м).

Согласно Приказа Росстата №232 форма отчёта в налоговый орган зависит от области деятельности, организации, её типа.

Автоматически сформированная отчётность по статистике

В 2019 году не нужно вручную считать и оформлять статистическую отчётность. Для этого создан крупный программный комплекс 1С и программа Астрал Отчет или аналогичные ему варианты сторонних производителей.

ЗАО «Калуга Астрал» предлагает установить программу 1С-Отчетность, полностью совместимую с популярными среди бухгалтеров комплексами «1С: Предприятие». Она имеет знакомый любому бухгалтеру вид, не требует длительного изучения, проста и надёжна в повседневной работе.
С данным программным обеспечением сдача статистики сводится к паре кликов. Ведь первоначальная статистика автоматически собирается из баз данных «1С: Предприятие». У программы 1С-Отчетность широкая область применения, она поможет сдавать любые электронные отчёты в госорганы (ФСН, ФСС и прочие).

Программа Астрал Отчет подготовит всю отчетность к сдаче через электронные каналы связи если на вашем предприятии бухгалтерия ведется в сторонних программах. Вся документация за период импортируется из стороннего ПО в Астрал Отчет и отправляется в контролирующие органы путем нехитрых манипуляций. Форматно-логистический контроль, календарь отчетности и обратная связь с госорганами позволяет вести сдачу своевременно и без ошибок.

Отчетность в Росстат

Сдавайте статистику через Экстерн. Виды статистической отчетности для каждой организации свои. Что сдавать именно вашей компании, зависит от нескольких факторов: вида деятельности, формы собственности, оборотов за год и т. п.

Отправляя отчетность через Экстерн, вы можете быть всегда уверены в ее актуальности. Ведь все формы, предусмотренные законодательством, обновляются автоматически. Процесс обновления не влияет на работу и происходит своевременно. Функция автозаполнения форм в системе поможет составить отчет без ошибок и отчитаться с первого раза.

Кто должен отчитываться в Росстат

Статистическую отчетность сдают компании и ИП. Для крупных компаний перечень форм достаточно обширный. А вот для малого и среднего бизнеса есть весомые привилегии — такие компании и ИП отчитываются в упрощенном порядке. Статистическая форма может быть федеральной и региональной.

От малых предприятий Росстат ждет отчетность, если они попали в выборку. Выборочное наблюдение проходит постоянно, и в него могут попасть любые компании. Формы, представляемые в рамках выборочного наблюдения, могут меняться. Периодичность сдачи форм при таком наблюдении: месяц, квартал или год.

К статистическому контролю относится также сплошное наблюдение. Оно проводится один раз в пять лет. По итогам 2015 года малый бизнес представлял статотчетность в рамках сплошного наблюдения. Следующий раз сплошное наблюдение пройдет по итогам 2020 года.

Росстат извещает компании о том, что они попали в выборку, и обычно высылает бумажный бланк формы. Также любая компания или ИП может уточнить, какие формы сдавать в Росстат, позвонив в территориальное отделение органов статистики.

Как сдать в Росстат отчетность — в электронном виде или на бумажном носителе, — решает отчитывающееся лицо. Но при условии, что форма не предусматривает единственного способа представления отчета.

Какие формы отчетности можно подготовить и сдать через Экстерн

Статистическая отчетность

В Контур.Экстерне вы найдете все формы по федеральным шаблонам, утвержденным Росстатом. Если в системе нет какой-либо формы по региональному шаблону, подготовьте ее в сторонней программе, а затем передайте в Росстат через Экстерн.

Статистическая отчетность в электронном виде помогает сэкономить время и сократить ошибки.

Список популярных статформ

Периодически Росстат издает приказы, в которых утверждает новые формы или отменяет неактуальные.

В 2020 году компаниям и ИП следует руководствоваться Приказом Росстата от 22.07.2019 № 419. Этот документ содержит формы для разных предприятий.

Кроме вышеуказанного приказа, Росстат издает приказы на отдельные формы. Так, Приказом Росстата от 27.07.2018 № 461 утверждена одна из самых трудоемких по заполнению форм — форма 1-Предприятие.

Основные формы статистического наблюдения для средних и крупных компаний

Организации, не относящиеся к малому бизнесу, сдают различные формы по численности, по оборотам компании, по основным средствам, по зарплате и т. п.

  1. Форма 1-Предприятие — направлять в Росстат ее нужно ежегодно до 1 апреля включительно.
  2. Форма 4-ТЭР сдается ежегодно до 16 февраля после отчетного года.
  3. Форма 1-технология сдается ежегодно до 20 января после отчетного периода.
  4. Форма П-1 — составляется каждый месяц. В Росстат ее необходимо отправить на 4-й рабочий день месяца, следующего за отчетным. Например, за июль 2020 года П-1 нужно отправить до 06.08.2020, т.к. 4 августа — суббота. Организация вправе отправить отчет в статистику в электронном виде или на бумаге.
  5. Среди квартальной отчетности популярна форма П-5 (м). Организации сдают ее в органы статистики на десятый рабочий день после окончания отчетного периода. За 1 квартал 2020 года форму П-5 (м) следует сдать до 14.04.2020 включительно.
  6. Сроки у некоторых форм статистики зависят от показателей отчитывающейся компании. Например, форма П-4 имеет два периода отчетности: месяц и квартал. Ежемесячно не позднее 15-го числа после отчетного периода форму подают все юрлица, у которых выполняется одно из условий, предусмотренных законом. Например,средняя численность работников в течение двух предыдущих лет более 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам ГПХ) или годовой оборот в этот период более 800 млн руб.
    Для компаний с численностью менее 15 человек и оборотом ниже 800 млн рублей периодичность отчетности — квартал. Им надо сдавать П-4 в Росстат до 15-го числа каждого квартала после отчетного периода. Исключение — новые и реорганизованные компании. Они отправляют П-4 в общем порядке, а именно ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
  7. Форму П-2 нужно представить до 20-го числа месяца после отчетного квартала. Для годовой отчетности установлен срок — 8 февраля.
Читать еще:  Skyrim мод ледяной клинок монарха. Ледяной Клинок Монарха Skyrim

Помимо перечисленных форм Росстат может обязать сдавать и другие. Всегда уточняйте, что именно нужно Росстату от вашей организации. Для этого на сайте https://websbor.gks.ru/webstat/#!/gs/statistic-codes укажите ИНН, ОКПО или ОГРН, и выполните поиск. После этого вы сможете скачать перечень форм, необходимых для сдачи в Росстат.

Основные формы статистического наблюдения для малого бизнеса

Комплект статотчетности для малых компаний намного меньше, чем для компаний среднего и крупного бизнеса. Некоторые компании и вовсе отчитываются лишь раз в пять лет при сплошном наблюдении.

Федеральный закон от 24.07.2007 № 209-ФЗ закрепляет за компаниями обязанность по сдаче отчетности в органы статистики.

Чаще всего малый бизнес сталкивается с заполнением следующих форм:

  1. МП (микро) сдается раз в год до 5 февраля.
  2. МП (микро) — натура — годовая форма. Сдать отчет в статистику в электронном виде отчитывающееся лицо должно до 25 января. Но законом не запрещено отправить форму на бумаге в тот же срок.
  3. Индивидуальные предприниматели отчитываются по форме 1-ИП ежегодно до 2 марта.
  4. Форму ПМ представляют малые предприятия раз в квартал до 29 числа месяца, следующего после отчетного квартала

Кроме этих форм, существуют формы для отдельных отраслей и направлений среди малых предприятий. Например, квартальная форма 1-НАНО содержит данные об отгрузке товаров, связанных с нанотехнологиями.

Ответственность за нарушение сроков сдачи

Если не сдать необходимые формы в Росстат за соответствующий период или сдать их позже установленного срока, организацию (ИП) накажут. Кодексом об административных правонарушениях предусмотрены существенные штрафы (ст. 13.19 КоАП).

Штраф могут наложить одновременно на компанию (20 000 — 70 000 рублей) и на руководителя (10 000 — 20 000 рублей).

В несколько раз штрафы вырастут при повторном нарушении. Руководитель заплатит от 30 000 до 50 000 рублей, а компания — от 100 000 до 150 000 рублей.

Используйте в своей работе Экстерн, и у вас не возникнет вопросов, как отправить отчет в Росстат через интернет.

Электронная сдача отчетности в РОССТАТ

Электронная сдача отчетности в РОССТАТ осуществляется с помощью сертифицированного оператора ЭДО и через программу электронной отчетности «Почтовый агент»

Электронную отчетность можно сдавать не только в ИФНС или ПФР, но и в Росстат. Такая возможность сокращает расходы компаний, особенно в плане времени. Не нужно самостоятельно приезжать в органы статистики и подстраиваться под часы работы учреждения. Электронная отчетность в Росстат включает документы, перечень которых установлен Приказом Росстата от 27.07.2018 г. № 461.

Сдача электронной отчетности в Росстат

Сдача статистической отчетности хозяйствующими субъектами нужна Росстату для проведения исследований и анализа ситуации по различным показателям. При этом крупные компании должны отчитываться регулярно, а субъекты среднего и малого предпринимательства — только если попадут в выборку.
Основными формами отчетов в Росстат являются:

  • №1-предприятие о деятельности компании составляется по итогам года;
  • №23-Н о производстве, передаче, распределении и потреблении электрической энергии формируется в целом за год;
  • № МП (микро) об основных показателях деятельности микропредприятий формируется за месяц;
  • № ПМ об основных показателях деятельности малого предприятия сдается за отчетный квартал.
Читать еще:  Если в семье несколько. Братья и сестры: типичные ошибки родителей

Существуют и иные формы отчетности предприятий в Росстат, имеющие специфику составления в зависимости от вида деятельности хозяйствующего субъекта. Для того чтобы узнать, должна ли компания или ИП сдавать отчетность, нужно зайти на сайт Росстата и ввести ИНН. В результате будет представлен перечень отчетных форм, которые нужно передать в органы статистики, с указанием конкретных сроков представления.

За несдачу статистической отчетности предусмотрены штрафы согласно ст. 13.19 КоАП РФ:

  • при первичном нарушении 10-20 тыс. руб. для должностных лиц; 20-70 тыс. руб. для юридических лиц;
  • при повторном нарушении 30-50 тыс. руб. для должностных лиц; 100-150 тыс. руб. для юридических лиц.

Компании и ИП отчетность в Росстат могут представлять как на бумажном носителе, так и в электронной форме. Второй вариант имеет определенные преимущества, поскольку позволяет сократить расходы субъекта.

Как сдать электронную отчетность в Росстат

Если предполагается сдать статистическую отчетность в бумажном виде, нужно самостоятельно принести ее специалистам либо отправить по Почте России.
Если планируется направить отчетность в Росстат в электронном виде, используйте специальную программу для сдачи отчетности «Почтовый Агент». Данное программное обеспечение предназначено для передачи в госорганы различной информации в зашифрованном виде, недоступной для использования третьими лицами. Прикрепите свой отчет и как в обычной почте и нажмите отправить.

Работа с программой предполагает минимум усилий:

  1. скачать файл на компьютер;
  2. распаковать его и установить;
  3. оформить заявку на подключение к сервису;
  4. оплатить услугу электронным способом.

Важно! Сервис «Почтовый Агент» может использоваться не только для отправки отчетности в Росстат, но также для отправки документации в ИФНС, ПФР или ФСС, простой переписки с контрагентами и служебной переписки с сотрудниками. В любом случае информация будет передаваться в зашифрованном виде, что позволит сохранить ее конфиденциальность. Даже если Вы не будете отправлять отчетность, просто используйте «Почтовый агент» как простую почту для ваших личных целей или в организации. Это бесплатно.

Преимущества использования программы электронной отчетности «Почтовый Агент»

Преимущества сдачи отчетности в Росстат в электронном виде через «Почтовый Агент» заключаются в следующем:

  • программу могут использовать ООО и ИП;
  • электронный документооборот предполагает быструю передачу информации;
  • все сведения направляются в зашифрованном виде, что исключает риск ее использования третьими лицами;
  • оптимальная стоимость использования программы — всего 1500 руб./год;
  • сервис удобный и простой в применении;
  • пользователь может полностью отказаться от бумажного документооборота с госорганами, контрагентами и сотрудниками;
  • возможность использования на всей территории России без привязки к региону;
  • хранение в одном месте всех контактных данных и пересылаемых файлов.
  • С помощью сервиса «Почтовый агент» можно задавать произвольные вопросы в любые отчетные органы и запрашивать уточнения информации в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат. Ведомства обязательно ответят на данные запросы в электронном виде.

Как работать в программе

Для сдачи отчетности в Росстат по ИНН нужно найти список документов на сайте госорганов, заполнить документы и отправить через сервис «Почтовый Агент» прикрепив заполненный файл к письму. Почтовый агент – это специальная почтовая программа для отправки и пользоваться ей сможет любой руководитель ООО или индивидуальный предприниматель. Не нужно искать росстат адреса для отправки отчетности. Почтовый агент отправит отчетность в Росстат по нужному адресу. Для этого нужно всего лишь установить программу, подключиться к передаче данных и оплатить ее использование. Просто заполните форму заявки и персональный менеджер перезвонит вам бесплатно в любой город РФ, чтобы уточнить моменты и оформить заказ.
Сдавать бухгалтерскую отчетность вовремя с электронным сервисом «Почтовый Агент» удобно. Вы можете отправить отчетность в Росстат по ИНН в 23.58 своего местного времени и система зафиксирует подачу отчетности.
Если в процессе работы у вас возникли какие-либо вопросы, подробная и пошаговая инструкция работы с программой для сдачи отчетности всегда поможет. Также можно напрямую обратиться в техподдержку. Специалист проконсультирует по телефону или подключится к программе пользователя ( с Вашего согласия), проведет диагностику ее работы и предложит варианты решения проблем.
Сдавайте электронную отчетность быстро с недорогой программой «Почтовый агент».

Все тарифы размещены на этой странице.

Росстат электронная отчетность: полная инструкция отправки отчетов с помощью программы «Почтовый агент» для любого налогоплательщика.

Источники:

http://astral.ru/products/elektronnaya-otchetnost/otchetnost-v-rosstat/

http://www.kontur-extern.ru/system/otchetnost_v_rosstat

Электронная сдача отчетности в РОССТАТ

Ссылка на основную публикацию
Статьи на тему:

Adblock
detector