Регистрация клининговой компании. Регистрация и оформление документов

Как открыть клининговую компанию с нуля — пошаговое руководство

Оказание различных услуг населению, является одним из самых рентабельных видов бизнеса. Открывая собственную клининговую компанию, предприниматель может не опасаться отсутствия спроса на этот вид услуг. Высокотехнологичная уборка помещений будет востребована всегда, а чтобы зарегистрировать и организовать данный бизнес, не требуется огромного начального капитала и значительных временных затрат.

Целевая аудитория для предоставления клининговых услуг

Регулярная уборка офисов, квартир и домов, может быть делегирована профессионалам. Для этого хозяину квартиры или владельцу бизнеса достаточно заключить договор на предоставление этого вида услуг, и можно не беспокоиться за чистоту в доме или офисе. Востребованы данные услуги и после капитального ремонта в частных домах и квартирах. Иногда, требуется лишь частичная уборка помещений, например, мытьё окон.

Уборка клининговой компанией

В этом случае, также клининговая компания может решить проблему загрязнения. Для бизнеса намного удобнее заказывать данный вид услуги, чем нанимать работника, который будет обеспечивать чистоту в офисе. Среди населения, данный вид услуг также набирает популярность, особенно востребован клининг, у людей, которые не располагают свободным временем для самостоятельной уборки дома или квартиры. У некоторых людей аллергия на пыль, и самостоятельно бороться с загрязнением домовладения им категорически противопоказано. Многие владельцы больших коттеджей, просто не справятся самостоятельно с уборкой, и поэтому вынуждены обращаться за помощью в клининговые агентства

Регистрация клининговой фирмы

Для того чтобы зарегистрировать клининговую компанию достаточно, лично явиться в отделения налоговой инспекции по месту прописки. Для регистрации бизнеса необходимо предоставить в налоговый орган заявление о регистрации ксерокопии паспорта и ИНН, а также квитанцию об уплате госпошлины. Если клининговая компания будет работать преимущественно с юридическими лицами, то наиболее подходящей формой ведения бизнеса, будет открытие ООО.

Несмотря на то, что для оформление юридического лица, потребуется потратить значительно большее количество времени, эта форма бизнеса, необходима при большом обороте оказываемых услуг, а также, при работе с крупными организациями. Если клининговый бизнес будет ориентирован на работу с частными лицами, то достаточно оформить ИП. Для регистрации частной предпринимательской деятельности не требуется производить сбор большого количества документов, а регистрация бизнеса обойдётся, всего, в 800 рублей.

Разработка списка услуг и целевых объектов

Данный вид бизнеса, пользуется спросом уже многие годы, поэтому конкуренция в этой сфере достаточно велика. Правильная разработка стратегии ведения бизнеса, позволит получить большое количество постоянных клиентов. Особенно привлекательным, является заключение договоров на оказания данного вида услуг крупным предприятиям и компаниям. Чтобы правильно организовать работу, а также определить расценки на этот вид услуг, потребуется провести тщательный анализ этого рынка.

Контактную информацию можно найти в интернете. Каждая современная клининговая компания имеет собственную интернет-страницу с описанием предоставляемых услуг и контактной информацией. Если предпринимательская деятельность оформлена в виде ООО, то предоставлять клининговые услуги можно населению и юридическим лицам. В этом случае не стоит жалеть денег на рекламную кампанию. Важно, не только количество рекламных материалов, которые будут размещены в различных СМИ, но и их качество. Размещение рекламы на телевидении обойдётся предпринимателю в приличную сумму, но эти деньги окупятся уже в течение первых месяцев работы клинингового бизнеса. Значительно дешевле будет стоить реклама в печатных СМИ.

Объявления лучше всего размещать на первой странице газеты. Кроме печатной продукции, можно применять дешёвый и эффективный способ продвижения бизнеса с использование интернет-страницы. Создание сайта следует доверить профессионалам, которые создадут не только уникальный ресурс, и наполнят его контентом, но и установят на сайте форму для онлайн-заказа данной услуги. Для рекламирования бизнеса, можно использовать радиорекламу.

При отсутствии визуальной картинки, такая реклама немного уступает телевизионной и печатной, но для раскрутки бренда будет очень полезной, потому что далеко не все люди смотрят местные каналы телевидения, а радиореклама может эффективно работать, когда человек находится в машине или на работе включает радиоприёмник.

Подбор и обучение персонала

От качества предоставляемых услуг будет зависеть имидж клининговой компании. Положительные рекомендации от клиентов, в будущем, могут работать эффективнее самой дорогой рекламы, поэтому очень важно подобрать ответственных работников, которые будет выполнять свои трудовые обязанности на самом высоком уровне. Очень важно предпринимателю самостоятельно разбираться в этом виде бизнеса. Для этого необходимо пройти специальное обучение, или устроиться уборщиком в действующую клининговую компанию, чтобы постичь все тонкости этого вида бизнеса. Набор персонала можно осуществлять через специальные ресурсы интернет-объявлений. Наиболее распространённым из которых, является сайт «аvito».

Хорошим способом привлечения безработных граждан, является размещение объявления в различных печатных СМИ. Первое что следует сделать после того как необходимое количество работников будет набрано, это обучить персонал правильно обращаться с современной техникой и моющими веществами. Если самостоятельно заниматься подбором персонала и его обучением нет желания, можно взять на работу менеджера, который будет нанимать людей, заниматься их инструктажем, а также следить за эффективностью работы сотрудников. Для оформления заявок по телефону потребуется нанять диспетчера. Для этого не обязательно оборудовать рабочее место для приёма и обработки звонков.

Читать еще: Синяя рубашка сонник. Сонник: к чему снится рубашка

Современные технологии позволяют такому сотруднику работать удалённо, поэтому достаточно найти ответственного человека, который будет работать на дому, принимать заказы, и оформлять заявки на данную услугу онлайн, через интернет-ресурс.

Что нужно сделать, чтобы открыть секонд-хенд? Изучите этот материал.

Здесь вы узнаете, что необходимо для открытия и продвижения ломбарда.

Чтобы открыть комиссионный магазин и сделать его успешным, изучите эту статью.

Выбор оборудования и инвентаря

Для того чтобы предоставлять качественные услуги в области клининга, потребуется приобрести следующие оборудование:

Поломоечная машина — 170 000.
Профессиональный пылесос — 30 000.
Фен для сушки ковров — 20 000.
Инвентарь для уборки — 40 000.
Автомобиль — 300 000.

Для небольшой клининговой компании потребуется приобрести оборудование на сумму не менее 560 000 рублей. Чтобы сэкономить деньги на приобретении автомобиля, можно нанять водителя с личным автомобилем типа «пикап». Кроме расходов на приобретение оборудования, клининговой компании не обойтись без закупки моющих средств и бытовой химии. Данная статья расходов будет зависеть от объёма работы, и потребует ежемесячных расходов в пределах: 30 000 — 50 000 рублей.

Уборка офисного здания

Вся бытовая химия должна быть только высочайшего качества, потому что кроме мытья полов, клининговая компания может принимать заказы на чистку мебели и ковров, стоимость которых бывает очень велика, поэтому важно использовать продукцию только проверенных марок очистительных средств. Оборудование, также должно быть высочайшего качества. Следует приобретать приборы только известных марок, желательно немецкого или японского производства. Такая техника считается наиболее надёжной.

Бизнес-план — составляем с умом

Прежде чем приступать к организации клинингового бизнеса необходимо правильно составить бизнес-план. В расчётах примерных расходов и доходов бизнеса, необходимо отобразить всё до мелочей, попытаться спрогнозировать спрос на данную услугу. Из расходов, которые ожидают предпринимателя можно выделить следующие:

Закупка оборудования — 560 000 рублей.
Приобретение моющих средств — 50 000 рублей.
Аренда помещения под офис и склад — 50 000 рублей.
Офисная мебель и оборудование — 100 000 рублей.
Зарплата персоналу — 50 000 рублей.
Оплата коммунальных услуг — 5 000 рублей.
Регистрация бизнеса — 1 000 рублей.
Оплата ГСМ — 10 000 рублей.
Реклама — 5 000 рублей.

Расходы клининговой компании за первый месяц работы составят: 831 000 рублей. В последующие месяцы работы потребует ежемесячно выплачивать зарплату работникам, арендную плату, коммунальные платежи.

В бизнес-плане необходимо отразить и возможные доходы. Стоимость уборки помещения, в среднем, составляет 25 рублей за 1 м2. При ежедневных заказах на уборку 500 м2 можно рассчитывать на выручку в размере 12 500 рублей. В месяц такой бизнес будет приносить около 350 000 рублей. Чистая прибыль предприятия за 1 месяц работы составит около 200 000 рублей.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 350-84-13 доб 680
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

При правильно организованном клининговом бизнесе, можно полностью окупить вложенные денежные средства в течение 6 месяцев. Такой рентабельности невозможно достичь при организации бизнеса в производственных сферах, поэтому тем предпринимателям, которые не желают ждать в течение нескольких лет возврата вложенных денег, стоит обратить внимание на клининговый бизнес, которому никакой финансовый кризис не опасен, а стоимость услуг на этом рынке не будет снижаться ни при каких условиях.

Автор: Ксения Михайлова

Руководитель производственного предприятия, к.э.н.

Документы, необходимые для открытия Клининговой компании

Клининг или уборка – это широкое понятие, включающее чистку и уборку жилых помещений (квартир, домов, коттеджей), транспортных средств, приусадебных участков, производственных зон. А также ЗД-услуги (дератизацию, дезинфекцию, дезинсекцию). Сегодня это высокоприбыльный бизнес. Что же нужно для его организации? Начнем с пакета необходимых документов.

Юридические документы

Обратите внимание, несмотря на то, что многие клининг-услуги не требуют лицензии, некоторые их виды все же лицензируются, и вы должны четко представлять, какие услуги имеет право оказывать без получения лицензии.

Особое место среди клининговых мероприятий занимают ЗД-услуги. Лицензирование этого вида деятельности – скользкий вопрос. И если вы только начинаете бизнес, оказание этих услуг стоит отложить. Потому что есть прецеденты, когда в судебном порядке клининговые компании, оказывающие эти услуги без лицензии, были наказаны.

Многие начинающие предприниматели оформляют свою компанию, как ИП, и на начальном этапе экономят на помещении, организуя офис на дому, а хранение инвентаря в гараже или кладовой. Но если вы будете арендовать и обустраивать офис, помните о том, что помещения должны соответствовать требованиям Госпож- и Роспотребнадзора, а значит, вы обязаны заключить целый набор договоров перед открытием предприятия.

Читать еще: Откуда взялось имя михаил. История происхождения и толкование имени михаил

Основные контракты, которые нужно подписать:

на стирку и химчистку спецодежды сотрудников;
на периодические медицинские осмотры персонала (сотрудники, обслуживающие клиентов обязаны иметь санитарные книжки и проходить регулярные медицинские осмотры!);
на коммунальные услуги;
на слив стоков;
на техническое обслуживание системы вентиляции и кондиционирования;
на установку системы оповещения о пожаре и ее обслуживание;
на вывоз твердых отходов;
на утилизацию ртутных ламп;
на поставку оборудования и расходных материалов.

Если вы арендуете помещение в крупном офисном центре, большая часть обслуживающих помещение вашей компании договоров не потребуется. Ими займется арендодатель. В остальных случаях все эти аспекты будут зависеть от вас.

О начале деятельности вы обязаны уведомить Роспотребнадзор в письменной форме. С проверкой к вам в офис придут контролирующие органы только в случае возникновения жалоб от населения или соседей. Но это не значит, что санитарными или противопожарными нормами можно пренебречь.

Вам потребуется собрать документы и зарегистрировать предприятие в налоговой службе, Госкомстате, пенсионном фонде. Для всех этих структур требуется пакет правоустанавливающей документации на предприятие.

Если вы планируете установить стенды наружной рекламы своего предприятия, нужно получить согласование в архитектурном отделе местного муниципалитета. Для этого вам потребуется:

составить заявление;
запастись согласием собственника помещения (письменным);
сделать копии правоустанавливающих документов.

В некоторых регионах даже ремонт фасада и установку вывески нужно согласовывать с архитектурным отделом.

Бухгалтерская документация

Счета и накладные на оборудование, инвентарь, расходные материалы должны быть у вас на руках на момент открытия клининговой компании. Все материалы, требующие сертификации, должны сопровождаться соответствующими бумагами. Отчеты в налоговую появятся только после открытия компании.

Разумеется, клининговую фирму следует зарегистрировать, как бизнес. Для этого нужно выбрать коды ОКВЭД и подать комплект документов в ФНС.

Для ИП это: ИНН, копия паспорта предпринимателя, квитанция на оплату пошлины государству и заявление (ф. Р21001).

Для регистрации юридического лица (ООО) документов потребуется немного больше:

Устав предприятия.
Решение о создании общества с ограниченной ответственностью.
Протокол голосования учредителей (если таковых несколько).
Квитанция на оплату пошлины государству.
Копии паспортов учредителей.
Заявление на регистрацию юридического лица (ф.Р11001).
Гарантийное письмо от собственника помещения (если оно принадлежит не вам, и вы его лишь арендуете) о предоставлении клининговой компании юридического адреса.

Если вы планируете переход на УСН, об это нужно уведомить налоговые службы в письменном виде.

Если вы планируете работать с крупными фирмами (оказывать им услуги и покупать комплектующие и оборудование), понадобится открыть и расчетный счет в банке.

При открытии расчетного счета предпринимателю или назначенному директору нужно лично прийти в банк с правоустанавливающими документами на клининговую компанию, документами, удостоверяющими личность, написать заявление и оставить образец подписи.

Другие документы

В эту группу мы включили кадровую документацию и документы, которые могут затребовать при проверке контролирующие работу клининговой компании службы.

К кадровым документам относят:

штатное расписание;
распоряжения по компании;
должностные обязанности работников;
графики отпусков и выходов;
табеля рабочего времени;
журнал регистрации трудовых книжек;
приказы о приеме сотрудников на работу и их увольнении.

Если вы открыли офис, вы также должны организовать в нем Уголок потребителя.

Чаще всего предприниматели устанавливают стандартный стенд с кармашками, в которые помещают определенные документы:

правоустанавливающие документы на клининговую компанию;
сведения о руководстве (телефоны, ФИО, e-mail);
книгу отзывов и предложений;
перечень услуг компании и цены на них;
график работы предприятия;
ЗоЗПП;
имеющиеся у клининговой компании сертификаты и лицензии;
перечень контролирующих работу фирму структур с телефонами.

Для обеспечения санитарного режима объекта нужно вести журнал:

учета санитарных книжек работников;
дезинфекционных мероприятий;
уборки санузла;
учета расхода дезсредств.

Для обеспечения противопожарного режима (ППБ) и соблюдения правил техники безопасности, требуется назначить лицо ответственное за пожбезопасность, вести журналы инструктажей, разработать правила поведения сотрудников при пожаре и эвакуационные меры. Следует также оборудовать противопожарный уголок и вести журнал состояния и учета первичных средств тушения пожара. Эти документы вам понадобятся лишь в случае возгорания или посещения контролирующих служб по жалобе клиентов или соседей, однако они все же должны быть представлены.

Уточнить необходимый минимум документов можно в местных органах СЭС и Госпожнадзора. Купить оформленные согласно требованиям законодательства журналы и книги, инструкции и типовые приказы можно в компаниях, распространяющих эту продукцию.

Регистрация ООО для клининговой компании

Решили зарегистрировать ООО для клининговой компании, и понимаете, что самостоятельно разбираться в процедуре нецелесообразно?

Все верно – доверьтесь профессионалам!

Выбирайте удобный Вам пакет услуги и присылайте данные нам на электронную почту
(info@jurist-info.ru).

Наши преимущества

Опыт регистрации ООО под любой вид деятельности знаем все подводные камни, тонкости и нюансы

Читать еще: Православие. Православие в новой Европе: проблемы и перспективы

Бесплатные консультации

Отправим документы вам или подадим сами в ИФНС

Регистрируем ООО по всей территории РФ

Дистанционно оформили документы и помогли с регистрацией сотням предпринимателям

Сопровождаем вас на всех этапах регистрации ООО

Пакет «Базовый» подразумевает самостоятельную подачу документов на регистрацию в ИФНС, при этом получается экономия на услугах нотариуса (2800 ₽). Удобен тем, кто проживает в непосредственной близости от налоговой.

Услуга оказывается по предоплате

Устная консультация
Подбор видов деятельности
Подбор системы налогообложения
Подготовка полного пакета документов для регистрации ООО в ИФНС
Четкая и поэтапная инструкция для дальнейшего оформления ООО
Бесплатно, устно консультируем на всех этапах оформления ООО
БЕСПЛАТНО, откроем р/с в Промсвязьбанке

Стоимость указана при учреждении ООО одним или двумя учредителями, физическими лицами. Дополнительно оплачивается:

за каждого учредителя — физическое лицо свыше двух — 500 ₽
за каждого учредителя — юридическое лицо — 1 000 ₽
за каждого учредителя — иностранное юридическое лицо — 2 000 ₽

Пакет «Стандартный» подразумевает что документы в налоговую подаем мы.

Устная консультация
Подбор видов деятельности
Подбор системы налогообложения
Подготовка полного пакета документов для регистрации ООО в ИФНС
Подача документов на регистрацию в ИФНС
Получение зарегистрированных документов в ИФНС
Получение уведомлений из ПФР и ФСС (для Мос. обл. – доп услуга)
Изготовление печати
БЕСПЛАТНО, откроем р/с в Промсвязьбанке

за каждого учредителя – физическое лицо свыше двух – 500 ₽
за каждого учредителя – юридическое лицо – 1 000 ₽
за каждого учредителя – иностранное юридическое лицо – 2 000 ₽

Дополнительные услуги по регистрации ООО для клининговой компании

Накладные расходы при регистрации ООО для клининговой компании

Документы и сведения, необходимые нам для работы

Контактные телефон и электронная почта (нам для связи с вами)
Наименование (полное, сокращенное и если необходимо иностранное)
Юридический адрес (адрес место нахождения), на адрес потребуются подтверждающие документы:
- гарантийное письмо от собственника (образец предоставим)
- выписка из ЕГРП или свидетельство о праве собственности
Сведения о Генеральном директоре (копия паспорта, личный ИНН, телефон, E-mail)
Виды деятельности (точные формулировки в Устав и желательно коды ОКВЭД)
Размер уставного капитала и его распределение между Учредителями
Система налогообложения (простая, УСН 6%, УСН 15 %)
Сведения об Учредителях:
- для физических лиц – граждан РФ – копия паспорта, личный ИНН, телефон, E-mail
- для физических лиц – иностранных граждан – нотариальный перевод паспорта, телефон, E-mail
- для Российских юридических лиц – карточка с реквизитами, телефон, E-mail
- для иностранных юридических лиц – нотариальный перевод апостилированных учредительных документов, телефон, E-mail

Документы зарегистрированного ООО, которые вы получите на руки

Протокол или решение об учреждении
Договор об учреждении (если несколько Учредителей)
Лист записи ЕГРЮЛ о регистрации ООО
Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН)
Устав
Список Участников
Приказы на Генерального директора и Главного бухгалтера
Уведомление о присвоении кодов статистики
Уведомление из ПФР (доп. услуга)
Извещение из ФСС (доп. услуга)
Заявление о переходе на УСН с отметкой ИФНС (если Вы выбрали УСН)
Печать (для пакета «Стандартный»)

Профессиональная уборка помещений — довольно новый для нашей страны бизнес. По этой причине регистрация ООО для клининговой компании, может стать первым шагом к занятию свободной ниши для бизнеса.

Начинать клининговый бизнес нужно с поиска клиентов. На первом этапе можно заключить договор с торговым комплексом или бизнес-центром, в котором нужно убираться практически ежедневно. Можно выбрать и какое-либо другое направление, например, удаление пятен с мягкой мебели и, по мере получения прибыли увеличивать ассортимент услуг компании. В этом случае потребуется хорошо продуманная рекламная кампания.

На этапе раскрутки бизнеса не стоит приобретать оборудование для всех видов уборки. Основой выбора оборудования должна стать спецификация компании — например, если фирма занимается удалением пятен, в ассортименте должна быть качественная химия. Если же речь идет об уборке больших территорий, то без специальной машины, очищающей различные поверхности не обойтись. Ее покупка обойдется как минимум в 2500 $.

Особое внимание стоит уделить подбору персонала. Он должен быть хорошо обучен, вежлив, аккуратен и уметь сглаживать конфликтные ситуации. Кроме того, желательно, чтобы каждый сотрудник имел медицинскую книжку.

Офис клининговой компании на первых этапах не так уж и необходим. Главное, найти место для хранения инвентаря. Однако без собственного сайта и рекламы в печатных и интернет-изданиях не обойтись. Кроме того, понадобится автомобиль, в котором можно разместить как сотрудников компании, так и оборудование. Не обязательно приобретать транспортное средство — на первое время можно договориться с компанией-перевозчиком.

Источники:

http://vesbiz.ru/svoj-biznes/kak-otkryt-kliningovuyu-kompaniyu-s-nulya.html

http://delosmelo.ru/dokumenty/kliningovaya-kompaniya

http://jurist-info.ru/registracija_biznesa/kliningovaia-kompania